Секретарь-референт (Капотня)
23 Сентября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Газпром нефть"
Обязанности:
- Обеспечение документационного обслуживания РПО - оформление приказов, распоряжений ,уведомлений и т.п.;
- Обеспечение организационно-техническое обеспечения административно-распорядительной деятельности РПО;
- Осуществление информационно-аналитической и организационно-административной поддержки деятельности руководителя проектного офиса.
- Ведение кадрового документооборота Проектного офиса.
- Осуществление контроля качества подготовки, правильности оформления и согласования документов, передаваемых на подпись руководителю проектного офиса
-
Осуществление подготовки заседаний, совещаний, переговоров, деловых встреч, проводимых руководителем проектного офиса (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников и др.), ведет, оформляет и обеспечивает сохранность протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров, заседаний и совещаний
-
Ведение сбора и/или подготовки материалов и информации, необходимой для работы руководителю проектного офиса
-
Готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы, своевременно представляет их руководителю проектного офиса
-
Доводить до руководителей структурных подразделений проектного офиса документов, указаний и распоряжений руководителя проектного офиса, ведет оперативный учет и контролирует сроки исполнения документов, указаний и поручений, принимает меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
-
Осуществление подготовки личных встреч, в том числе с иностранными контрагентами, и деловых поездок руководителя проектного офиса, в том числе с иностранными контрагентами, по техническим средствам коммуникации, принимает в отсутствие руководителя проектного офиса предназначенную для него информацию и своевременно доводит до сведения руководителя проектного офиса ее содержание.
-
Прием входящей и внутренней корреспонденции (документы, материалы и т.д.), поступающую на рассмотрение руководителя проектного офиса
-
Прием личных заявлений на подпись руководителя проектного офиса, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю проектного офиса.
-
По поручению руководителя проектного офиса согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений проектного офиса.
-
Систематизировать документацию текущего архива, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность, осуществлять ежегодный отбор документов на архивное хранение или для уничтожения.
-
Обеспечивать своевременную подготовку всех документов, необходимых для организации служебных командировок руководителя проектного офиса на территории РФ и за её пределами, рабочее место руководителя проектного офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
-
Создавать и поддерживать надлежащих условий в кабинете руководителя проектного офиса, способствующих его эффективной работе.
-
Высшее образование (желательно финансы, экономическое);
-
Знание английского не ниже pre-intermediate
-
Опыт работы по поддержке деятельности руководителя от 1 года;
-
Навыки подготовки сводных отчётов для руководства;
-
Навыки работы с программным обеспечением: SAP HR 6.0, полный пакет Microsoft (outlook,word,excel,power point), Tessa (поручения, РД,Протоколы,ДД, Lotus Notes (модули: НМД, доверенности, переводы), travel-click;
-
Знание основ договорной деятельности;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Хорошие организаторские и коммуникативные навыки, внимание к деталям.
Условия:
- Проектная работа на 2 года
- Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть" на территории МНПЗ
-
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
-
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
-
Годовая премия по результатам деятельности;
-
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нафтатранс-М )
Подольск (Московская область)
от 85 000 руб.
Компания "Нафтатранс-М" Обязанности: Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов); Деловая...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( ЛуНави )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "ЛуНави" Компания "ЛуНави" является эксклюзивным представителем ведущих мировых производителей Биоизи, Тест Веритас, и др. Так же...
29 Сентября
Секретарь в приемную руководителя( Транспортная Клиринговая Палата )
Москва
Компания "Транспортная Клиринговая Палата" Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Содействие организации командировок;...
29 Сентября
Секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер.
Москва
от 100 000 до 130 000 руб.
Компания "Реватт Рус" Rewatt - технологический лидер в производстве электрозарядных станций (ЭЗС) для электромобилей в России. Мы являемся...
Вакансия размещена в отрасли