Секретарь-референт( Интерфакс )

Компания "Интерфакс"

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Регистрация и архивация документов (входящие и исходящие письма, приказы, внутренние документы компании и т.д.);
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, деловая переписка (на русском и английском языке);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация поездок руководителя (оформление документов, заказ трансфера и гостиницы, оформление визы, коммуникация с организаторами мероприятий)
• Оформление командировок сотрудникам подразделений, находящихся в подчинении руководителя: заказ билетов и гостиницы, подготовка документов для бухгалтерии и кадров;
• Ведение ведомости по расходам на сотовую связь сотрудников подразделений, находящихся в подчинении руководителя;
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, визиток, продуктов для приемной руководителя и иных расходных материалов);
• Подготовка официальных поздравлений от лица руководителей и компании;
• Согласование и подписание документов, написание служебных записок, официальных писем и т.д.;

Требования:

• Грамотный русский язык;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Опыт работы с оргтехникой;
• Знание английского языка;
• Знание процессов тревел поддержки;
• Умение вести делопроизводство и работать с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, умение работать в команде.

Условия:​​​​​​​

• Офис в историческом центре Москвы (метро Маяковская, 1 мин. от метро);
• Официальное оформление - трудовой договор, белая заработная плата;
• График работы: 9.30-18.30 (1 час обед) 5/2 (суббота/воскресенье выходной);
• Корпоративная программа лояльности Bestbenefits.