Секретарь приемной( РТ-Инжиниринг )

Компания "РТ-Инжиниринг"

РТ-ИНЖИНИРИНГ — НАЦИОНАЛЬНЫЙ ЕРС(М)-ПОДРЯДЧИК

Выступает системным интегратором и поставщиком комплексных решений для недропользователей как в России, так и за рубежом.

РТ-Инжиниринг использует накопленный опыт, знания и компетенции своих дочерних предприятий, крупнейших производственных и строительных компаний-партнеров, а также применяет лучшие инжиниринговые решения и передовые международные технологии.

Это позволяет оказывать полный комплекс услуг: от исследований до строительства предприятий «под ключ».

Обязанности:

• Работа в VIP-зоне (3 директора)
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Деловая переписка;
• Корректное взаимодействие с руководителями отделов и сотрудниками офиса;
• Организация совещаний, организация приема посетителей;
• Работа с корреспонденцией;
• Работа с курьером (маршрутизация, подготовка документов, контроль развоза документов);
• Заказ и изготовление пропусков;
• Работа с командировочными документами (заказ билетов, гостиницы, оформление командировок);
• Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление локальных документов командирования, подготовка авансовых отчетов);

• Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений.

• Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме.

Требования:

• Знание деловой этики;

• Грамотная речь;

• Внимательность, вежливость, корректность

• Презентабельный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки

• Уверенный ПК - пользователь (MS Office, MS Outlook, Excel);
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• Английский язык - Intermediate+

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы.
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на выбор сотрудника – компенсация абонемента на фитнес/ ДМС для члена семьи/ компенсация отдыха/ компенсация затрат на обучение).
• Корпоративные скидки у партнеров компании – Skyеng, WorldClass.
• График работы с 12:00 - 21:00 (есть второй секретарь, по договорённости можно меняться по времени, главное чтобы с 9:00 - 21:00 был кто-то из секретарей в приёмной).
• Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации.
• Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / Аминьевская.