Секретарь (правовая сфера) (Сокольники)

от 65 000 руб.

Обязанности:
Делопроизводство

Внешняя коммуникация с заказчиками по вопросам подготовки оригиналов и копий производственных документов
Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам подписания производственных документов
Контроль актуальности информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
Оборот производственных документов в соответствие с правилами ведения документооборота, установленными организацией (сопроводительные письма, оригиналы письменных консультаций, акты осмотра, оригиналы ПИ, оригиналы и копии ЭИ, ОНЗ, оригиналы СЭ, сообщения о невозможности дачи заключения эксперта, акты приема-передачи, объекты/образцы)
Формирование пакетов документов
Изготовление и заверение оригиналов и копий производственных документов
Архивирование и уничтожение производственных документов организации в соответствие с правилами ведения внутреннего документооборота

Экспедиция

Внешняя коммуникация с контрагентами по вопросам согласования приема/передачи и доставки пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов
Внутренняя коммуникация с соисполнителями (подрядчиками) по вопросам передачи материалов дел, объектов/образцов
Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, отправка входящей и исходящей корреспонденции
Оборот документов (опись принимаемых документов, акты приема-передачи документов, подписка об уголовной ответственности)
Доформирование пакетов документов по судебной экспертизе
Прием, внутриорганизационное перераспределение, хранение, выдача, отправка пакетов документов, материалов дел, объектов/образцов

Лид-центр (обработка поступивших заявок) (не холодный обзвон)

Коммуникация с клиентами посредством телефонной связи и email по сбору/уточнению контактных и производственных данных лидов (обработка целевых заявок
Сбор, внесение информации данных клиентов, хозяйственных подрядчиков, соисполнителей и партнеров
Определение направлений конвертации подготовленных лидов для последующего взаимодействия в соответствующие воронки продаж

Условия работы:

График 5/2, с 10:00 до 18:00
Официальное оформление по ТК на 3-х месячный испытательный срок (50.000 р. в месяц)
По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (65.000 р. в месяц (на руки)
Работа в дружном коллективе
Укомплектованное рабочее место (ПК, МФУ)
Доступ к CRM "Битрикс 24" (email, клиентская база, панель учета и обработки поступающих заявок, панель учета и обработки задач)
Пункт питания в здании офисного центра

Требования:

Понимание основных принципов и готовность работать в электронных системах (CRM, ЭДО)
Умение работать с большими объемами информации
Умение работать в режиме многозадачности
Понимание принципов организации делопроизводства
Понимание принципов ведения документооборота
Пунктуальность
Исполнительность
Коммуникабельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме)