Секретарь, помощник руководителя, ассистент

от 130 000 руб.

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;
Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий;
Ведение документооборота, деловой переписки;
Распределение поручений, контроль выполнения задач;
Координация работы водителей;
Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
Обеспечение travel-поддержки руководителя, членов семьи (бронирование билетов, гостиниц, траснспорта, виз и др.);
Выполнение личных поручений 80%, бизнес процессов 20%.

Условия работы:

Заработная плата от 130 тыс. (на руки);
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира;
Небольшой дружный коллектив;
График работы 5/2;
Оплата мобильной связи, ДМС, корпоративные мероприятия.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности до 3 лет;
Приветливость, доброжелательность, позитивный настрой;
Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
Организованность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость;
Уверенный пользователь ПК;
Знание структуры и специфики авиакомпаний, как российских, так и зарубежных;
Опыт работы с бизнес-авиацией;
Опыт работы в ВИП сегменте;
Владение английском языком на расзговорном уровне;
Ненормированный рабочий день, доступность на телефоне 24/7/365