Секретарь, помощник руководителя, ассистент

от 60 000 руб.

Обязанности:

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Контроль работы подрядчиков, напоминание о сроках, взаимодействие с комнадой;
Составление презентаций для клиентов и контрагентов;
Административная поддержка руководителя;
Ведение документооборота и систематизация рутинных процессов и контроль;
Поиск информации по действующему бизнесу: конкуренты, тренды, выставки;
Помощь с подбором персонала и новыми помещениями для розницы и партнеров-франчайзи;
Участие в организации мероприятий - вебинары, презентации, промо-дни, выставки;
Выполнение разовых поручений.

Условия работы:

Оплата обсуждается с кандидатом индивидуально;
Формат работы: гибрид, 75% задач онлайн, с возможностью периодического оффлайн присутствия на мероприятиях Москвы и МО
График работы: с 9:00 до 18:00 необходимо быть на связи до 21:00.

Требования:

высшее образование;
английский язык преимущество;
знание программ: MS Office, vpn, gpt chat, боты;
релевантный опыт работы от 2х лет;
коммуникативные навыки, деловое общение, понимание субординации и делового этикета.