Секретарь / Помощник руководителя( Аспект )

13 Декабря 2024

от 80 000 руб.

Аспект

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Откликнуться

Компания "Аспект"

Обязанности:

Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
Сканирование/копирование документов.
Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.
Организация и контроль работы курьеров (3 чел.).
Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.
Чай/кофе для руководства и посетителей.
Заказ производства прайсов, визиток для сотрудников, раздаточного материала, брошюрование прайсов.
Обновление контактной информации о сотрудниках.
Обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, мебель, посуда, вода, оргтехника и т.п.).
Обеспечение порядка в переговорных комнатах, контроль чистоты в офисе.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя от полугода.
Знание ПК: MS Office.
Знание делового и телефонного этикета.
Грамотная речь. Готовность к деловому стилю в одежде.
Пунктуальность, отзывчивость, ответственность, доброжелательность, исполнительность.

Условия:

Консалтинговая компания по предоставлению юридических и бухгалтерских услуг.

На рынке 15 лет.

Офис ст. метро Октябрьская (кольцевая, радиальная), ст. метро Добрынинская 3 минуты пешком.

Заработная плата 80 000 руб. полностью "белая".

График работы: 5/2 с 10:00 - 19:00 (работа в паре со вторым сотрудником).

Оформление согласно ТК РФ. ДМС после испытательного срока (3 месяца).

Обязательный дресс-код. Корпоративные мероприятия.

Возможность профессионального и карьерного роста.

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика