Секретарь - помощник руководителя

Компания "Ингосстрах"

• Организация и ведение рабочего графика руководителя (встречи, совещания, поездки);
• Административная поддержка руководителя в ежедневной работе;
• Распределение поступающих входящих телефонных звонков;
• Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
• Ведение деловой переписки;
• Взаимодействие с подразделениями компании, внешними партнёрами;

• Организация командировок (билеты, отели);

• Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором, в том числе контроль поручений, ведение протокола, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
• Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
• Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля исполнения поручений Генерального директора;
• Заказ канцелярии;
• Выполнение отдельных поручений Генерального директора.

• Высшее или среднее специальное образование;

• Опыт работы секретарём / помощником руководителя от 1–2 лет;

• Отличные навыки делового общения и деловой переписки

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook / календарями

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе;

• Работа в крупной федеральной компании;

• График: полный рабочий день

• Официальное оформление по ТК РФ

• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)

• Комфортный офис

• Работа в непосредственном взаимодействии с первым лицом компании

• Возможности профессионального роста

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя