Секретарь офиса

от 60 000 до 65 000 руб.

Обязанности:

• Мини-АТС;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Организация встречи посетителей и гостей агентства (чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат для рабочих встреч;
• Копирование, сканирование документов и последующее их распределение;
• Travel-поддержка сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки: составление, корректирование деловых писем, приказов, описей, запросов;
• Ведение листа с контактными телефонами сотрудников компании: регулярное обновление и рассылка по электронной почте;
• Подготовка краткой презентационной информации о новом сотруднике и ее рассылка по электронной почте;
• Ведение листа дней рождений, годовщин работы в агентстве, свадеб, рождения детей и иных значительных дат сотрудников агентства;
• Подготовка к поздравлению сотрудников по установленным правилам агентства: закупка подарочных карт и цветов;
• Заказ канцтоваров, питьевой воды, хоз.товаров;
• Взаимодействие с курьерами компании: распределение курьерских отправок, работа с курьерскими службами и почтой РФ;
• Ведение документооборота административно-хозяйственной отдела агентства;
• Контроль за порядком в офисе: взаимодействие с техническим персоналом;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и генерального директора агентства.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3-х лет;
• Грамотная устная/письменная речь,
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность, мобильность, коммуникабельность. организованность. готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис: м. Дмитровская, 5 минуты от метро, территория дизайн-завода "Флакон";
• График работы: с 09:30 до 18:30 часов или с 10:30 до 19-30 (в офисе есть еще секретарь), суббота-воскресенье - выходные дни
• Оплачиваемый больничный лист;
• Творческий, дружный молодой коллектив.