Секретарь/Офис-менеджер( СТРОЙПРОЕКТ )

26 Декабря 2024

СТРОЙПРОЕКТ

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "СТРОЙПРОЕКТ"

ООО «СТРОЙПРОЕКТ» Дивизион «Реновация» - строительная компания, специализируется на проектах реновации жилых зданий в г. Москва (комплексные работы от сноса ветхого жилья до сдачи строительства Гензаказчику - Московскому фонду реновации).

Обязанности:

Встреча гостей компании;
Оформление/выдача/аннулирование пропусков для гостей и новых сотрудников;
Координация входящей/исходящей корреспонденции;
Координация работы штатных курьеров;
Прием и распределение входящих звонков, передача информации сотрудникам;
Отслеживание чистоты в офисе и исправности работы оборудования (инженерные системы, сантехника);
Взаимодействие с арендодателем для решения офисных задач;
Заказ канцтоваров, чая, кофе и пр; заказ мебели;
Оформление/замена обеденных карт для сотрудников;
Согласование и подписание документов с подрядчиком в электронном документообороте 1С;
Корпоративные рассылки о Днях рождения сотрудников, о генеральной уборке в офисе/кухне, о проведении учебной пожарной тренировки в БЦ и пр.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С: Документооборот);
Приветливость, коммуникабельность, активность, инициативность.

Условия:

Полностью официальная зарплата (уровень обсуждается с кандидатом индивидуально).
Компенсация питания с первого дня работы.
ДМС через 6 месяцев работы.
График 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.
Рабочее место - ресепшн офиса.
Офис в шаговой доступности от станции метро "Савёловская".