Секретарь/офис-менеджер( СТИ )

от 70 000 до 80 000 руб.

Компания "СТИ"

Обязанности:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;
• ведение календаря и протоколов совещаний;
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• работа с первичной документацией по приходу ТМЦ, последующее внесение соответствующих записей в систему учета 1С УНФ
• своевременная закупка канцтоваров, воды и др.;
• чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция), поддержание порядка в переговорных комнатах
• подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников;
• командировки: оформление билетов и гостиниц для деловых поездок коллег.

Требования:

• приветствуется инициативность и желание внедрить что-то интересное и современное в жизнь офиса;
• знание делопроизводства и первичной бухгалтерской документации;
• знание 1С УНФ будет преимуществом;
• навыки работы с офисной техникой;
• наличие высшего образования желательно;
• опыт работы на административных позициях от 1 года;
• общие нормы этики и делового этикета;
• уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook;
• умение работать в команде.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• ДМС после 6 месяцев работы в компании
• График 5/2 с 9:00-18:00
• Корпоративные подарки к праздникам
• Офис в современном БЦ