Секретарь/Офис менеджер/Офис-менеджер

от 60 000 до 80 000 руб.

Инвеллект

Город:

Москва, м. Киевская

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 1 года

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Обязанности:

Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, распределение по сотрудникам;
Ведение документооборота в 1С: заведение счетов на оплату, создание заявок на расходование денежных средств;
Работа в ЭДО;
Подготовка деловых писем, информационных писем, оформление на бланке, подпись у руководителя, скан (при необходимости);
Организация внешних и внутренних встреч: zoom-совещаний, совещаний по внутренним коммуникациям, оповещение участников о месте и времени проведения, темы собрания,
Сопровождение переговоров (чай, кофе, фуршет), ведение протоколов совещаний (рассылка итогового протокола участникам совещаний);
осуществление технической поддержки руководителей отделов (копирование, печать, сканирование и пр.);
Travel-поддержка сотрудников офиса;
Жизнеобеспечение офиса;
Работа с транспортными компаниями;
Работа со вспомогательным персоналом (курьеры, уборщица);
Выполнение иных поручений руководителя.

Условия работы:
Работа в молодой амбициозной компании с профессионалами рынка и компетентными руководителями;
Профессиональный рост;
График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19.00;
Официальное трудоустройство;
Офис находится в центре г. Москва, (м. Киевская);
Форма работы - строго очная.