Секретарь (Офис-менеджер)

Вам необходимо:

• Знание основ делопроизводства, ПК на уровне пользователя, и офисной техники);
• Умение работать в многозадачном режиме и определять приоритетность задач;
• Умение работать в команде;
• Уверенные навыки работы MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный и аккуратный внешний вид;
• Культура общения (деликатность и тактичность).
  

Какие задачи вам предстоит решать:

• Сбор и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции с учетом структуры компании,
• Передача документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании
• Обработка и сканирование документов;
• Прием и выполнение заявок на обеспечение сотрудников по служебной надобности пропусками, железнодорожными и авиабилетами и прочее;
• Отправка корреспонденции клиентам и контрагентам компании внешними курьерскими службами;
• Обеспечение приема и перевода входящих звонков.
  

Вы получаете:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальную заработную плату;
• График работы 09.00-18.00;
• Доступ к профессиональной базе знаний, возможность использования справочных информационных систем;
• Страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративную мобильную связь;
• Открытую и доверительную атмосферу в коллективе.