Секретарь / офис менеджер

Компания "Резолют"

Компания ООО "Резолют" – ведущий производитель на рынке радиоэлектронной аппаратуры. В связи с расширением мы ищем опытного секретаря / офис менеджера. Если вы обладаете необходимыми знаниями, опытом и хотите влиться в команду высококвалифицированных специалистов, мы ждем ваше резюме.

Чем необходимо заниматься:

• Подготовка административных документов, форм, отчетов.
• Решение ситуативных, текущих задач, выполнение поручений руководителей.
• Помощь в поиске и отборе персонала (при необходимости)
• Контроль исполнения поручений руководителей
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров и воды, помощь в организации рабочих мест) и т.д;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, отправление, взаимодействие с курьерскими службами);
• Встреча и заказ пропусков для посетителей;
• Контроль за надлежащим состоянием офисных помещений;
• Работа с офисной оргтехникой (принтер, копир, сканер);
• Работа с ЭДО, систематизация документов и файлов
• Ведение корпоративной почты
• Помощь сотрудникам и бухгалтерии с различными задачами в рамках вашей компетенции.

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер)
• Базовые знания делового этикета;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, инициативность, активная жизненная позиция;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook);
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность.
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Оклад
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортный офис в БЦ недалеко от метро