Секретарь( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )

03 Ноября 2024

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики"

Обязанности:

ведение электронного документооборота в системе электронного документооборота: регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции по Высшей школе бизнеса
контроль применения единых стандартов оформления внутренних организационно-распорядительных и других документов (приказов, служебных записок, исходящих писем, справок) в соответствии с действующими локальными нормативными актами
ведение архива документов
осуществление централизованной функции по координации курьерских и почтовых услуг, доставке корреспонденции между кампусами НИУ ВШЭ: прием и ведение реестров отправок/поступлений, контроль правильности из заполнения; взаимодействие с курьерами по передаче/получению корреспонденции; распределение поступившей корреспонденции внутри ВШБ
работа в едином личном кабинете поставщика курьерских услуг по созданию и заполнению, отслеживанию заявок
мониторинг общего ящика электронной почты Высшей школы бизнеса, распределение поступивших писем и запросов внутри ВШБ
обработка входящих звонков на общий номер ВШБ

Требования:

высшее образование;
опыт работы в работы не менее 2-х лет в должности секретаря, референта, (желательно в ведущих российский или зарубежных компаниях)
уровень владения английским языком не ниже В1
клиентоориентированность, организованность, исполнительность;
коммуникабельность, развитые навыки сотрудничества, умение работать в команде
опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С)
активность и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

- официальное оформление по ТК РФ;

-график 5/2 с 9:30-18:30;

-работу в самой престижной образовательной организации;

-возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;

-возможность обучения, повышения квалификации;

-приобретение экспертного опыта работы;

-развитую корпоративную культуру;

-ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика