Секретарь на ресепшен( Таврида Электрик )
01 Октября 2024
от 70 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Таврида Электрик"
Должностные обязанности:
- Прием и перераспределение телефонных звонков.
- Прием посетителей и гостей офиса (чай/ кофе).
- Административная и информационная поддержка сотрудников офиса.
- Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, работа с документами: составление документов по шаблону.
- Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами.
- Организация деловых поездок (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, визовая поддержка и т.д.).
- Оформление командировок (приказов) и авансовых отчетов по командировкам в 1С, а также формирование счетов на оплату.
- Работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование документов).
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Подготовка переговорных комнат к совещаниям.
- Поддержка и контроль порядка в офисе.
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- Опыт работы секретарем от 1 года.
- Опыт работы с мини - АТС.
- Грамотная речь (устная и письменная).
- ПК - уверенный пользователь (MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook, 1С).
- Знание делового этикета.
- Умение работать в команде.
- Готовность одновременно выполнять несколько задач.
- Умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.
- Оперативное исполнение поручений. Решать задачи по мере поступления, а не по мере проверки руководителя.
- Пунктуальность, внимательность, самоорганизованность, внутренняя ответственность перед работой, доброжелательность, приветливость, позитивный настрой!
- Соблюдение делового дресс- кода.
- Резюме будут рассмотрены только с фотографией.
Условия:
- Зарплата: оклад - 70 000 рублей с НДФЛ + квартальная премия 0,5 оклада (после исп. срока).
- Гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ (трудовая книжка, 28 дней отпуска, оплачиваемые больничные).
- Медицинская страховка ДМС.
- Режим работы : пятидневка ( пн-пт), 9-ти часовой рабочий день, с перерывом на обед 1 час.
- График сменный: 8.30-17.30, 10.00-19.00 ( через неделю). Работа в паре с офис -менеджером.
- Испытательный срок - 3 месяца.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Секретарь приемной( КОМПЛЕКС 17 )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "КОМПЛЕКС 17" Обязанности: Прием/проводы гостей; Чай/кофе для акционеров, гостей (и сотрудников, участвующих во встречах);...
26 Сентября
Москва
от 66 000 руб.
Компания "ManpowerGroup" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков на русском и английском языках; Заказ пропусков для гостей,...
26 Сентября
Секретарь/Администратор офиса( Генерация (Generation Invest) )
Москва
от 68 750 руб.
Компания "Генерация (Generation Invest)" Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании. Ваши...
26 Сентября
Секретарь руководителя( Росжелдорпроект )
Москва
от 90 000 до 100 000 руб.
Компания "Росжелдорпроект" Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала. Осуществление...
26 Сентября
Секретарь / младший офис-менеджер
Москва
до 60 000 руб.
Компания "Voximplant" Привет! Voximplant – это облачная платформа, с помощью которой компании интегрируют коммуникационные приложения в...
Вакансия размещена в отрасли