Секретарь на ресепшен( НТИ )

до 90 000 руб.

Компания "НТИ"

Обязанности:

1. Принимать и оперативно передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (мини-АТС, телефон, электронная почта).

2. Организовывать проведение телефонных переговоров работников Фонда НТИ, а в случае отсутствия работника на рабочем месте записывать полученную по телефону информацию и доводить до сведения адресата.

3. Осуществлять комплексные мероприятия, связанные с приемом посетителей Фонда НТИ и использованием переговорных комнат.

4. Принимать заявки на оформление пропусков от инициаторов встреч/переговоров.

5. Принимать заявки на использование переговорных комнат от инициаторов встреч/переговоров при проведении крупных встреч/переговоров.

6. Обеспечивать доставку документов корреспондентам почтовой отправкой и курьерскими службами.

7. Обеспечивать своевременную передачу на регистрацию входящей корреспонденции и другой документации.

8. Обеспечивать выполнение машинописных и множительных работ, сканирование документов.

9. Принимать доставку документов от курьерских служб.

10. Прием документов от сотрудников для передачи руководителю на подпись и ознакомление.

11. Заниматься администрированием счетов и актов.

12. Контролировать чистоту и благоустройство офиса.

13. Принимать участие в работе по передаче дел, связанных с деятельностью Службы офисных сервисов к архивному хранению.

14. Неукоснительно соблюдать требования нормативных актов, регулирующих деятельность Фонда НТИ.

15. Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в результате работы в Фонде НТИ.

16. Не осуществлять деятельность, которая может нанести ущерб Фонду.

17. Обеспечивать выполнение других поручений и заданий непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

Требования:

1. Образование: высшее/среднее профессиональное в области документационного обеспечения управления.
2. Знание ПК (Outlook, Excel, Word, Power Point) и офисной техники.
3. Знание английского языка (не ниже уровня B1 Intermediate).
4. Знание этикета и протокола.
5. Высокий уровень коммуникабельности, доброжелательность, открытость, общительность.

Условия:

1. Официальное трудоустройство, компания "белая", полное соблюдение ТК РФ
2. Заработная плата (до вычета налогов) 90 000 руб.
3. ДМС
4. Местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31
5. Рабочий день: с 09.00 до 18.00, в пятницу - до 16.45; суббота, воскресенье – выходные дни