Секретарь на ресепшен, Москва-Сити
18 Января 2025
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "РЕГИОН, Группа Компаний"
Обязанности:
- Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков, заказ пропусков;
- Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с курьерами, Почтой России: отправка и прием, сортировка корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты питания, расходные материалы к оргтехнике, прочее);
- Работа с арендодателями (получение документов, оформление, получение и заказ пропусков, решение текущих вопросов по работе офиса и т.д.);
- Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
- Подготовка информационных, справочных и иных материалов.
- Заказ визиток, презентаций и др.;
- Работа с оргтехникой, в том числе помощь в подготовке и сшивке презентаций и иных материалов.
Требования:
- Хорошее знание ПК( MS Office);
- Навыки делового общения;
- Умение пользоваться офисной техникой (факс, ксерокс, мини-АТС);
- Правильная, грамотная и четкая речь;
- Умение работать в команде, четкость в работе;
- Высокий уровень самоорганизации, умение четко и оперативно исполнять поставленные задачи и обеспечивать их высокое качество исполнения в режиме многозадачности.
Условия:
- Режим работы: с 9.00-17.30 или с 10.00-18.30, 5/2
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Корпоративные мероприятия
- ДМС
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
09 Января
Секретарь на ресепшн в Бизнес Центр
Москва
Компания "ГК Нацпроектстрой" В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь на ресепшн в Бизнес-Центр. Уважаемые коллеги,...
09 Января
Секретарь( Группа Русская энергия )
Москва
Компания "Группа Русская энергия" Обязанности: Закрепление за руководителем (ГД одной из компаний группы) БЕЗ функционала личного помощника;...
09 Января
Секретарь на ресепшен( CBRE Global Workplace Solutions )
Москва
до 65 000 руб.
Компания "CBRE Global Workplace Solutions" Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере...
09 Января
Москва
Компания "1С:ВДГБ" Мы интегрируем и реализуем комплексные проекты в сфере отечественного программного и аппаратного обеспечения, которые...
09 Января
Москва
Компания "Ссп" В связи с расширением географии деятельности открыта вакансия на должность секретаря-референта. Обязанности:...
Вакансия размещена в отрасли