Секретарь на ресепшен( Белла Восток )

01 Декабря 2024

Белла Восток

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Белла Восток"

Мы - производственно-торговая компания "БЕЛЛА Восток", дочерняя компания TZMO S.A., ведущего европейского производителя и поставщика гигиенических, косметических и медицинских изделий на мировой рынок.

Наши бренды: bella - средства личной гигиены, bella baby happy - детские подгузники, seni - абсорбирующее белье и средства для ухода за тяжелобольными людьми, dr Max - бытовая химия;

Ищем в команду Секретаря на ресепшен в офис нашей компании.

Обязанности:

Прием и обработка телефонных звонков и электронных писем, перераспределение их в соответствующие отделы;
Взаимодействие с курьерскими службами и штатными курьерами по организации доставок по Москве и не только;
Прием корреспонденции у курьеров, регистрация входящей и исходящей документацию в 1С;
Организация встреч гостей компании, чай/ кофе по потребности;
Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу;
Составление и отправка информационных рассылок для сотрудников офиса и помощь в возникающих вопросах/задачах;
Оформление документов по командировкам сотрудников компании;
Выполнение служебных поручений первых лиц компании и руководителя, подача документов на подпись.

Требования:

Образование не ниже среднего;
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
Уверенный пользователь ПК (MS Office,1С:ЭДО);
Знание делового этикета, приветливость, аккуратный внешний вид.

Условия:

Работа в известной Европейской Компании;
Официальное оформление по ТК РФ;
Заработная плата полностью "белая" (оклад + премия);
График работы с 9.00 до 17.30, пн-пт;
Возможность корпоративного обучения английскому языку;
Скидки на продукцию;
Корпоративная мобильная связь;
Частичная компенсация питания;
Приветственный welcome box с продукцией компании;
Современный офис класса А+, с парковкой;
Корпоративный транспорт от/к м. Домодедовская (10-15 мин), точное - местоположение закреплено в карте.