Секретарь на ресепшен/администратор( ГРАН )

от 90 000 руб.

Компания "ГРАН"

ГРАН - лидер в отрасли клиентского дистанционного обслуживания. На рынке более 15 лет с интересными проектами и дружной командой.

Нашему дружному коллективу, в котором отсутствует текучка, но есть задор, стабильность и задачи на ближайшие 10 лет подойдет человек с такими личностными качествами:

• Умение ясно говорить, доносить смысл, внимательно слушать и понимать.
• Умение принимать и давать честную обратную связь.
• Доброжелательность, открытость и уважение к окружающим.
• Чувство юмора и позитивное мышление в любой ситуации.

Задачи:

• Прием, распределение и фильтрация входящих документов
• Выполнение поручений руководителей, составление запросов в соответствии со служебной необходимостью и других документов.
• Обеспечение выполнения просьб и предложений сотрудников.
• Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующих эффективной работе.
• Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров)
• Обеспечение чистоты и порядка в помещении
• Организация и контроль работы уборщиков производственных и служебных помещений; следить за чистотой помещений предназначенных для приема пищи сотрудниками.
• Прием и отправка документов согласно Правилам передачи документов строгой отчетности.
• Приготовление чай и кофе для клиентов и гостей.
• Выполнение творческих заданий (организация корпоративов, внутренних мероприятий, заказ цветов для клиентов)
• Не частые разъезды с получением отправки документации по заданию руководителей.

• Уверенный пользователь ПК
• Знание основ делопроизводства.
• Владение оргтехникой(сканер, ксерокс)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, стрессоустойчивость, бесконфликтность
• Хорошая память
• Исполнительность, пунктуальность.
• Организованность, доброжелательность
• Склонность к работе с людьми и документами
• Умеренная общительность

Мы предлагаем комфортные условия

• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Место работы: м. Таганская
• График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье
• Время работы: с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив и возможность учиться новому

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя