Секретарь МЕГА Белая Дача

от 48 000 руб.

Компания "«Новый дом»"

Стабильная компания "Новый Дом" приглашает на вакансию Помощник гостевой службы МЕГА Белая Дача!

Обязанности:

• Приём и распределение информации, поступающей на ресепшн(телефонные звонки, почта, факс).
• Встреча и приём посетителей, чай/кофе.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение), обеспечение своевременного и качественного документооборота компании в системе электронного документооборота.
• Взаимодействие с арендаторами: информирование, сбор информации, предоставление доступа на портал, контроль выполнения заявок от арендаторов.
• Осуществление процедуры работы с закрывающими документами (раскладка комплектов, составление реестра, отправка сканов по электронной почте, передача документов на Инфодеск для дальнейшей доставки арендаторам, контроль за исполнением).
• Работа с актами по коммунальным платежам арендаторов – сбор, обработка и хранение.
• Заведение счетов на оплату.
• Выполнение поручений административного менеджера в рамках административных функций.

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость;
• Готовность как к рутинной, так и к многозадачной работе;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы от 1 года секретарем или на аналогичной позиции;
• Уверенное пользование ПК (MSOffice, опыт работы в 1С будет преимуществом);
• Знание английского языка.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Место работы: МЕГА Белая Дача.
• Заработная плата: 48 000 руб.
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя