Секретарь( Lightman Solutions )

от 80 000 руб.

Компания "Lightman Solutions"

Наш партнер - дистрибьютер медицинского оборудования и расходных материалов, сейчас находится в поисках Секретаря.

Обязанности:

• Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей офиса;
• оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;
• организация встреч и совещаний руководства;
• обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);
• коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса;
• взаимодействие с администрацией Бизнес-Центра арендуемого офиса;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение делопроизводства документооборота компании;
• организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной и бумажной базы документов, составление реестров; (сканирование, учет)
• подготовка архива к утилизации;
• отправка писем, покупка марок (периодически) через почту РФ.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

• навык работы с Word, Excel, 1c, Outloock;

• умение пользоваться оргтехникой;

• презентабельный внешний вид;

• исполнительность, усидчивость, аккуратность, ответственность.

Условия:

• График работы с 8:30 до 17:30, 5/2 с понедельник по пятницу;
• работа в небольшом, дружном коллективе;
• оформление по ТК РФ (оплата отпусков и больничных листов);
• стабильная белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• заработная плата от 80 000 рублей "на руки";
• работы в офисе на метро Румянцево.