Секретарь дирекции( РУСМЕДИКАЛ ИВЕНТ )
01 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "РУСМЕДИКАЛ ИВЕНТ"
ГРУППА КОМПАНИЙ «РУСМЕДИКАЛ» это ТОП-3 конгресс-оператор.
Более 17 лет мы лидируем на рынке последипломного врачебного образования и успешного опыта проведения крупных всероссийских медицинских мероприятий, богатыми компетенциями в выпуске ВАК-изданий и устойчивой стратегией развития.
Мы предоставляем возможность комплексного продвижения брендов фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования на различных образовательных площадках для врачей: на офлайн- и онлайн-мероприятиях, в социальных сетях тематических проектов
В связи с расширением штата мы открываем вакансию
Секретарь дирекции
Вам предстоит:
- Работа с входящей и исходящей документацией;
- Выполнение поручений трех руководителей;
- Организация телефонных переговоров руководителей;
- Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени);
- Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов;
- Оперативная подготовка информации по запросу руководителей;
- Организация приема посетителей;
- Ведение внутренней и внешней переписки;
- Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.);
- Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий;
- Ведение календаря руководителей.
Наши ожидания:
- Наличие опыта работы в должности секретаря, референта;
- Уверенный пользователь ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание норм делового этикета;
- Стрессоустойчивость, ответственность, высокая самоорганизация;
- Ухоженный внешний вид;
- Высшее образование.
Мы предлагаем:
- работа в стабильной, развивающейся компании;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 9 до 18;
- столовая на территории бизнес-центра;
- территориальная доступность от м. Сокольники, м. Красносельская до декабря/января 2024, далее офис будет располагаться в шаговой доступности от м. Бутырская;
- возможности карьерного роста и развития;
- амбициозные задачи с реальными перспективами для реализации своих навыков.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Секретарь приемной( КОМПЛЕКС 17 )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "КОМПЛЕКС 17" Обязанности: Прием/проводы гостей; Чай/кофе для акционеров, гостей (и сотрудников, участвующих во встречах);...
26 Сентября
Москва
от 66 000 руб.
Компания "ManpowerGroup" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков на русском и английском языках; Заказ пропусков для гостей,...
26 Сентября
Секретарь/Администратор офиса( Генерация (Generation Invest) )
Москва
от 68 750 руб.
Компания "Генерация (Generation Invest)" Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании. Ваши...
26 Сентября
Секретарь руководителя( Росжелдорпроект )
Москва
от 90 000 до 100 000 руб.
Компания "Росжелдорпроект" Обязанности: Обеспечение административно-распорядительной деятельности директора филиала. Осуществление...
26 Сентября
Секретарь / младший офис-менеджер
Москва
до 60 000 руб.
Компания "Voximplant" Привет! Voximplant – это облачная платформа, с помощью которой компании интегрируют коммуникационные приложения в...
Вакансия размещена в отрасли