Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер

04 Января 2025

РТК Автоматика
РТК Автоматика

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "РТК Автоматика"

Группа компаний МЗТА

«РТК Автоматика» – разработчик интеллектуальных систем управления технологическими процессами. Компания создана в 2020 году, как совместное предприятие АО «МЗТА» и ПАО «Ростелеком» и в настоящее время входит в «Группу Компаний МЗТА». В качестве производителя аппаратной части – шкафов автоматизированного управления и диспетчеризации, а также программируемых логических контроллеров, компания концентрирует усилия на разработке проектов, поставке оборудования и ПО для автоматизации крупных промышленных объектов.

Приглашаем Секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера для работы в паре с коллегой.

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение делопроизводства в полном объёме:

o Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, ведение реестра корреспонденции;
o Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения;
o Обеспечение своевременного адресного распределения поручений, распоряжений, приказов руководителя и осуществлять контроль их исполнения;
o Работа в СЭД
o Распечатка, копирование и сканирование документов;

  • Организация приема посетителей, согласование встреч;
  • Заказ пропусков (временных и постоянных);
  • Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса (дирекции) (чай/кофе, вода, печенье, фрукты, заказ канцтоваров и пр.);
  • Прием звонков, перевод на других сотрудников компании;
  • Работа с оргтехникой;
  • Координация работы уборщицы, контроль за порядком в офисе (дирекции);
  • Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
Что для нас важно:
  • Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером от 3-х лет;
  • Высшее образование (желательно: филологическое или юридическое);
  • Безупречное владение письменным русским языком;
  • Умение быстро ориентироваться, распределять важность задач;
  • Личные качества: пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, ответственность, вежливость, спокойный, уравновешенный характер;
  • Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Power Point) и офисной техникой (МФУ, мини-АТС).
Что мы предлагаем:
  • Профессиональная команда и комфортная атмосфера – создаем условия для максимального раскрытия вашего потенциала;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании, в зависимости от опыта и компетенций;
  • График 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Офисное пространство с зоной отдыха, удобным местом для приема пищи, оборудованное холодильниками и микроволновками, кофе-поинт.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

28 Декабря

Менеджер по продажам автомобилей в офис

Москва

от 150 000  руб.

Компания "TMC AVTO" О нас Занимаемся поставкой новых и б/у автомобилей (полная пошлина) из Японии, Кореи, Китая, ОАЭ и Европы , их...

28 Декабря

Офис-менеджер( Грузотема-Сибирь )

Москва

от 70 000  руб.

Компания "Грузотема-Сибирь" Компания «СмартСтафф» — э то надёжный оператор услуг рабочего персонала. Созданная в 2014 году, компания на данным...

28 Декабря

Секретарь учебной части (ассистент Академического директора)

Москва

от 80 000  руб.

Компания "WUNDERPARK" Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя (согласование времени встреч, контроль тайминга и т.д.);...

07 Января

Секретарь

Москва

от 60 000  до 100 000 руб.

Требования: Ответственность Создание комфортной обстановки Обязанности: Работа с документами Прием входящих звонков Сопровождение...

28 Декабря

Начинающий специалист / Менеджер / Помощник руководителя ОКЛАД+ОБУЧЕНИЕ

Москва

от 240 000  до 550 000 руб.

Компания "Агентство Недвижимости Инфинити" ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ? СТРЕМИТЕСЬ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СВОЙ...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас