Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
04 Января 2025
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "РТК Автоматика"
Группа компаний МЗТА
«РТК Автоматика» – разработчик интеллектуальных систем управления технологическими процессами. Компания создана в 2020 году, как совместное предприятие АО «МЗТА» и ПАО «Ростелеком» и в настоящее время входит в «Группу Компаний МЗТА». В качестве производителя аппаратной части – шкафов автоматизированного управления и диспетчеризации, а также программируемых логических контроллеров, компания концентрирует усилия на разработке проектов, поставке оборудования и ПО для автоматизации крупных промышленных объектов.
Приглашаем Секретаря-делопроизводителя/офис-менеджера для работы в паре с коллегой.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства в полном объёме:
o Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, ведение реестра корреспонденции;
o Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения;
o Обеспечение своевременного адресного распределения поручений, распоряжений, приказов руководителя и осуществлять контроль их исполнения;
o Работа в СЭД
o Распечатка, копирование и сканирование документов;
- Организация приема посетителей, согласование встреч;
- Заказ пропусков (временных и постоянных);
- Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса (дирекции) (чай/кофе, вода, печенье, фрукты, заказ канцтоваров и пр.);
- Прием звонков, перевод на других сотрудников компании;
- Работа с оргтехникой;
- Координация работы уборщицы, контроль за порядком в офисе (дирекции);
- Выполнение личных и служебных поручений руководителя.
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером от 3-х лет;
- Высшее образование (желательно: филологическое или юридическое);
- Безупречное владение письменным русским языком;
- Умение быстро ориентироваться, распределять важность задач;
- Личные качества: пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, ответственность, вежливость, спокойный, уравновешенный характер;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook, Power Point) и офисной техникой (МФУ, мини-АТС).
- Профессиональная команда и комфортная атмосфера – создаем условия для максимального раскрытия вашего потенциала;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается на собеседовании, в зависимости от опыта и компетенций;
- График 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Офисное пространство с зоной отдыха, удобным местом для приема пищи, оборудованное холодильниками и микроволновками, кофе-поинт.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Декабря
Менеджер по продажам автомобилей в офис
Москва
от 150 000 руб.
Компания "TMC AVTO" О нас Занимаемся поставкой новых и б/у автомобилей (полная пошлина) из Японии, Кореи, Китая, ОАЭ и Европы , их...
28 Декабря
Офис-менеджер( Грузотема-Сибирь )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Грузотема-Сибирь" Компания «СмартСтафф» — э то надёжный оператор услуг рабочего персонала. Созданная в 2014 году, компания на данным...
28 Декабря
Секретарь учебной части (ассистент Академического директора)
Москва
от 80 000 руб.
Компания "WUNDERPARK" Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя (согласование времени встреч, контроль тайминга и т.д.);...
07 Января
Москва
от 60 000 до 100 000 руб.
Требования: Ответственность Создание комфортной обстановки Обязанности: Работа с документами Прием входящих звонков Сопровождение...
28 Декабря
Начинающий специалист / Менеджер / Помощник руководителя ОКЛАД+ОБУЧЕНИЕ
Москва
от 240 000 до 550 000 руб.
Компания "Агентство Недвижимости Инфинити" ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ? СТРЕМИТЕСЬ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СВОЙ...
Вакансия размещена в отрасли