Секретарь/делопроизводитель( Независимая нефтегазовая компания )
19 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Независимая нефтегазовая компания"
Обязанности:- Организация и ведение бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
- Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
- Организационная поддержка бизнес-процессов руководителя;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч (при необходимости, фиксация ключевых задач и ответственных лиц);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки ответов
- Высшее образование (преимущественно экономическое)
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя
- Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
- Умение работать с большим объемом информации;
- Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2
- ДМС (включая стоматологию), мобильная связь;
- Отпуск 31 календарный день.
- Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Делопроизводитель (Яндекс такси)( Курьер Сервис Экспресс )
Москва
от 55 000 руб.
Компания "Курьер Сервис Экспресс" Компания «Курьер Сервис Экспресс», одна из крупнейших курьерских компаний в России, приглашает кандидата на...
10 Октября
Секретарь в автосалон( Мэйджор )
Москва
от 54 000 до 70 000 руб.
Компания "Мэйджор" Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на входящие звонки в наш дилерский центр на ст. м. Алтуфьево. Вакансия...
10 Октября
Администратор - делопроизводитель
Москва
от 60 000 до 70 000 руб.
Компания "Финансово-правовая Группа АРКОМ" АО ФПГ "АРКОМ" на протяжении 19 лет оказывает консалтинговые услуги в области права,...
11 Октября
Москва
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "ПОСМ.РЦ." Ассистент / делопроизводитель в рекламно-производственную компанию. Наша компания приглашается амбициозных сотрудников!...
11 Октября
Секретарь директора (УМВС) временная
Москва
от 99 700 руб.
Компания "Мосводоканал" Работа в самой крупной водной компании страны. Стань частью нашей команды! Обязанности: Организовывать...
Вакансия размещена в отрасли