Секретарь( ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент) )

10 Мая 2026

до 115 000 руб.

ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ASTERUS (ООО ВХД Менеджмент)"

Обязанности:

Работать на ресепшен;
Работать на мини-АТС, осуществлять прием и распределение входящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, перевод звонка);
Осуществлять приём и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, работу с курьерскими службами;
Приветствовать посетителей (встреча, размещение, чай, кофе);
Производить бронирование и подготовку переговорных комнат;
Работать с оргтехникой;
Заниматься обеспечением жизнедеятельности офиса;
Заниматься ведением документооборота;
Подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников;
Закупка товаров, необходимых для жизнеобеспечения офиса;
Осуществлять взаимодействие с управляющей компанией арендуемых офисов и архивных помещений, клинингом, поставщиками товаров и услуг;
Взаимодействие с ресепшен 1 этажа;
Контроль и организация заявок на внутреннем корпоративном портале;
Хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии помещений, в которых расположены подразделения компании;
Исполнять другие поручения непосредственного руководителя.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1-3 лет (очень желательно)
Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета;
Знание ПК и офисных программ;
Умение концентрироваться, сосредотачиваться и работать с большим объемом документов, внимательность к деталям, педантичность, аккуратность, хорошие коммуникативные навыки, лояльность к людям.
Обязательно: MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно: Power Point, 1С 8.3

Условия: