Секретарь-администратор( Яндекс )
12 Сентября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Яндекс"
Служба секретариата заботится о комфорте сотрудников в московских офисах Яндекса, делает их работу легче, понятнее и структурнее.
Мы ищем опытного, энергичного и доброжелательного кандидата на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, помогать с их обращениями, следить за жизнеобеспечением офиса, работать с документами и помогать в различных проектах.
Какие задачи вас ждут
Коммуникации
Вам предстоит создать и поддерживать атмосферу доверия с сотрудниками и гостями офиса. Принимать и распределять поток посетителей компании, помогать в решении их вопросов. Ежедневно помогать сотрудникам в решении самых разнообразных задач. Взаимодействовать с представителями госорганов, партнёрами и подрядными организациями.
Обработка заявок
Оформлять пропуска на гостевую парковку, организовывать встречи и бронировать переговорные комнаты, помогать в организации мероприятий, коммуницировать со смежными подразделениями и выполнять другие поручения руководителя.
Жизнеобеспечение офисов
Отвечать за снабжение офиса канцтоварами, закупать визитки, периодические издания и другой инвентарь для ресепшена. Оформлять и получать товары и услуги, регистрировать счета во внутренней системе учета.
Мы ждём, что вы
- Окончили вуз
- Более года работали в похожей роли в компаниях со штатом 300+ человек
- Имеете отличные коммуникативные навыки, обладаете умением договариваться, готовы к нестандартным ситуациям
- Доброжелательны и терпеливы, стрессоустойчивы
- Готовы работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, коммуникабельны и инициативны
- Энергичны и умеете работать в команде
Что мы предлагаем
- Работу в динамичной и дружелюбной атмосфере
- Возможность получить ценный опыт работы
- Привлекательный социальный пакет
- Перспективы развития
- Работа по будням в одну из трёх смен: 9:00—18:00, 10:00—19:00, 12:00—21:00 (смены меняются по согласованию с другими секретарями)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нафтатранс-М )
Подольск (Московская область)
от 85 000 руб.
Компания "Нафтатранс-М" Обязанности: Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов); Деловая...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Младший администратор проектов( Sapiens solutions )
Москва
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Sapiens solutions" Sapiens Solutions - команда экспертов, специализирующаяся на разработке решений в области хранилищ данных,...
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( ЛуНави )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "ЛуНави" Компания "ЛуНави" является эксклюзивным представителем ведущих мировых производителей Биоизи, Тест Веритас, и др. Так же...
29 Сентября
Секретарь в приемную руководителя( Транспортная Клиринговая Палата )
Москва
Компания "Транспортная Клиринговая Палата" Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Содействие организации командировок;...
Вакансия размещена в отрасли