sync disabled Вакансия в архиве с 06.12.2024

Секретарь/Администратор на ресепшен( Правительство Москвы )

Правительство Москвы
Правительство Москвы

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Правительство Москвы"

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и руководству
  • Сервисное сопровождение переговоров и совещаний
  • Оформление пропусков в здание
  • Подготовка и ведение переписки с органами власти и представительствами международных организаций в Москве на русском и английском языках
  • Участие в протокольном обеспечение мероприятий (приема международных делегаций)
  • Подготовка необходимых справочных и других материалов для проведения официальных мероприятий
  • Оформление выездных документов (заграничные паспорта, визы, авиабилеты, отели) для командирования за рубеж членов делегаций и отдельных представителей Правительства Москвы и его структурных подразделений; визовых приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам, прибывающим в Москву по приглашению Мэра и Правительства Москвы
  • Оформление отчётной документации по итогам командирования сотрудников Департамента

Требования:

  • Оконченное высшее образование
  • Дружелюбное и позитивное отношение к гостям, умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации

  • Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности

  • Многозадачность - одновременное выполнение нескольких поставленных задач, личная организованность и стрессоустойчивость

  • Готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы, но с большим желанием развиваться в данной сфере

Условия:
  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 20:00 (дни чередуются)
  • В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
  • Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
  • Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
Похожие вакансии

16 Декабря

Секретарь зоны ресепшен

Москва

от 74 000  руб.

Компания "ManpowerGroup" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Встреча и приветствие посетителей,...

16 Декабря

Специалист 1 разряда отдела общего и хозяйственного обеспечения (работа в Москве)

Москва

от 30 000  до 50 000 руб.

Компания "Инспекция Федеральной налоговой службы № 9 по г.Москве" Обязанности: Обеспечение приема, учета и регистрации входящей...

17 Декабря

Офис-менеджер / секретарь( АНО ДПО Академия Медицинского Образования )

Москва

от 45 000  до 50 000 руб.

Компания "АНО ДПО Академия Медицинского Образования" Требуемый опыт работы: не требуется Полная занятость, 5/2 с 8-00 до17-00. Требования:...

17 Декабря

Администратор на телефоне

Мытищи

от 30 000  до 75 000 руб.

Компания "Сеть фитнес клубов Спортив" Фитнес клуб Спортив ищет в команду молодых ребят, мам в декрете и тех кому удобен гибкий график от 2ух...

17 Декабря

Секретарь-референт( Филиал №2 ФГБУ 3 Центральный военный клинический госпиталь им. А.А. Вишневского Минобороны России )

Москва

от 80 000  руб.

Компания "Филиал №2 ФГБУ 3 Центральный военный клинический госпиталь им. А.А. Вишневского Минобороны России" Обязанности: Административные...

Подпишитесь на похожие вакансии