Секретарь/Администратор на ресепшен( Правительство Москвы )
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Правительство Москвы"
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
Обязанности:
- Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и руководству
- Сервисное сопровождение переговоров и совещаний
- Оформление пропусков в здание
- Подготовка и ведение переписки с органами власти и представительствами международных организаций в Москве на русском и английском языках
- Участие в протокольном обеспечение мероприятий (приема международных делегаций)
- Подготовка необходимых справочных и других материалов для проведения официальных мероприятий
- Оформление выездных документов (заграничные паспорта, визы, авиабилеты, отели) для командирования за рубеж членов делегаций и отдельных представителей Правительства Москвы и его структурных подразделений; визовых приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам, прибывающим в Москву по приглашению Мэра и Правительства Москвы
- Оформление отчётной документации по итогам командирования сотрудников Департамента
Требования:
- Оконченное высшее образование
-
Дружелюбное и позитивное отношение к гостям, умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации
-
Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности
-
Многозадачность - одновременное выполнение нескольких поставленных задач, личная организованность и стрессоустойчивость
-
Готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы, но с большим желанием развиваться в данной сфере
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 20:00 (дни чередуются)
- В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
- Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
- Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
16 Декабря
Москва
от 74 000 руб.
Компания "ManpowerGroup" Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Встреча и приветствие посетителей,...
16 Декабря
Специалист 1 разряда отдела общего и хозяйственного обеспечения (работа в Москве)
Москва
от 30 000 до 50 000 руб.
Компания "Инспекция Федеральной налоговой службы № 9 по г.Москве" Обязанности: Обеспечение приема, учета и регистрации входящей...
17 Декабря
Офис-менеджер / секретарь( АНО ДПО Академия Медицинского Образования )
Москва
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "АНО ДПО Академия Медицинского Образования" Требуемый опыт работы: не требуется Полная занятость, 5/2 с 8-00 до17-00. Требования:...
17 Декабря
Мытищи
от 30 000 до 75 000 руб.
Компания "Сеть фитнес клубов Спортив" Фитнес клуб Спортив ищет в команду молодых ребят, мам в декрете и тех кому удобен гибкий график от 2ух...
17 Декабря
Москва
от 80 000 руб.
Компания "Филиал №2 ФГБУ 3 Центральный военный клинический госпиталь им. А.А. Вишневского Минобороны России" Обязанности: Административные...
Вакансия размещена в отрасли