Секретарь

- Желателен опыт работы офис-менеджером, секретарем;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность, организованность;

- Пунктуальность;

- Стрессоустойчивость;

- Коммуникабельность;

- Умение работать в команде, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

- Осуществление регистрации входящей, исходящей корреспонденции, оформление и хранение журналов регистрации в системе электронного документооборота;

- Ведение деловой переписки с контрагентами;

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

- Исполнение поручений Генерального директора, руководителей структурных подразделений;

- Осуществление приема, обработки и маршрутизации звонков;

- Проведение встреч, приема, регистрации гостей и посетителей;

- Обеспечение организации и проведения кофе-брейков в рамках проводимых Генеральным директором, руководителями совещаний, встреч, переговоров;

- Обеспечение административно-технической работы отдела экспертизы и методологии;

- Своевременное информирование руководителя Административного отдела о необходимости закупки канцелярских принадлежностей

М. Университет в 10 минутах пешком;

- Работа в по графику с 9:00 до 18:00; или с 12:00 до 21:00

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС

- Уютный офис