Руководитель управления документационного обеспечения

Компания "Союз"

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, которая стремительно завоевывает позиции на российском рынке недвижимости, ищет специалиста на вакансию - Руководитель управления документационного обеспечения

Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов и экспертов с более чем 20- летним опытом работы в области девелопмента, что позволяет нам предлагать нашим клиентам и партнерам исключительное качество и надежность.

Задачи должности:

• Формирование и управление службой документационного обеспечения, канцелярией и архивом
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов по делопроизводству
• Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессов делопроизводства и бизнес-процессов
• Организация внешнего и внутреннего документооборота
• Организация и управление системами бумажного и электронного документооборота компании (разработка системы и внедрение единых стандартов, регламентов, унификация документов, контроль своевременности оформления, система регистрации)
• Регистрация и учет входящих документов, обеспечение документооборота на бумажных и электронных носителях
• Организация работы по приему, регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства
• Проведение своевременной проверки качества оформления документов
• Управление архивом документации, аудит архивного хранения документов, формирование функциональных требований к системе архивного хранения
• Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов
• Организация работы по формированию номенклатуры дел

Какой опыт и качества помогут в работе:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 5 лет, опыт управления службой документационного обеспечения не менее 3-х лет
• Опыт создания бизнес-процессов внутреннего и внешнего документооборота "с нуля"
• Навыки организации и внедрения автоматизированных решений
• Опыт проведения аудита и регламентации процессов
• Знание законов, регулирующих системы делопроизводства, нормативной базы документооборота
• Умение работать с большими объемами информации
• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, системы электронного документооборота)

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с профессиональной командой
• Официальное оформление по ТК РФ с соблюдением всех социальных гарантий ("белая" заработная плата)
• Конкурентоспособная зарплата с возможностью получения дополнительных премий за отличные результаты
• График работы 5/2, офис
• Доступ к программе добровольного медицинского страхования (ДМС) по сниженным ценам
• Удобное расположение офиса: м. Цветной бульвар/ м. Трубная (шаговая доступность от метро)

Просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания и привести пример участия в проекте создания бизнес-процессов внутреннего и внешнего документооборота "с нуля"