Руководитель Секретариата( ОТР )

Компания "ОТР"

Обязанности:

• Осуществлять общее руководство деятельностью Секретариата, организовывать, координировать и контролировать его деятельность
• Обеспечивать бесперебойную работу сотрудников, курировать выполнение задач
• Оптимизировать процессы и развивать внутренние сервисы для повышения эффективности и качества работы Секретариата
• Подбирать, мотивировать, развивать обучать сотрудников
• Координировать взаимодействие со смежными офисными подразделениями
• Принимать меры к созданию работникам Секретариата условий, необходимых для выполнения возложенных на них функциональных обязанностей
• Координация внутренних и внешних встреч по поручению руководства
• Подготовка статистики по работе Секретариата
• Разработка и внедрение инструкций Секретариата
• Выпуск организационно-распорядительных документов (ОРД)
• Ведение архива Секретариата

Требования:

• Опыт работы руководителем секретариата/офис менеджером
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность

Условия:

• Заработная плата: по результатам собеседования
• График 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление по ТК РФ
• Социальный пакет