Руководитель секретариата

Компания "ВТБ Регистратор"

Обязанности:

• Осуществлять общее руководство деятельностью секретарей ресепшен, координировать, распределять задачи и контролировать их своевременное выполнение.
• Участвовать проводить обучение сотрудников секретариата.
• Составлять инструкции по различным аспектам работы сотрудников секретариата с применением лучших практик, контролировать их исполнение.
• Ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний, своевременное информирование руководителя о корреспонденции, приказах, и пр.;
• Составление, регистрация, контроль корректности оформления документов, организация оперативного хранения документов;
• Осуществлять организацию и сопровождение внешних и внутренних встреч, проходящих в Компании.

Требования:

• Опыт работы руководителем секретариата от 1 года или опыт работы в подразделении Секретариат в крупных компаниях от 1,5 - 2-х лет;
• Организаторские способности, пунктуальность, исполнительность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь - Outlook, Word, Excel, 1 C Документооборот

Условия:

• оформление ТК РФ, ДМС;
• заработная плата (белая) оговаривается с успешным кандидатом на собеседовании
• наш офис находится в пешей доступности от метро Савеловская и Белорусская
• Яркая корпоративная жизнь
• Ни один наш сотрудник не остается без подарка на день рождения