Руководитель по документообороту
11 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "DPG Russia"
Обязанности:
-- Организация документооборота;
- Проактивное участие в автоматизации функции документооборота и использование специализированных софтов для автоматизации документооборота, включая систематизацию архива;
- Прием, регистрирация, направление адресатам и распределение полученных документов во взаимодействии с операционным руководителем и менеджерами по документообороту;
- Обеспечение высоких стандартов по хранению, систематизации документации по группе компаний;
- Выдача справок по зарегистрированным документам;
- Передача документов в архив;
- Участие в аудите процесса документооборота;
- Лидирование инвентаризации документов;
- Лидирование проектов автоматизации (описание текущих процессов компании, включая сметный учет, документооборот), участие в выборе подрядчика и активное взаимодействие с ним в процессе внедрения;
- Систематизация и унификации процессов документооборота, написание работающих регламентов;
- Работа с документами клиентов и подрядчиков, оперативные ответы на вопросы по документам как со стороны клиентов, так и внутри организации;
- Загрузка договоров и приложений в ERP;
- Ведение раздела реестра договоров в части выставления первичных документов, оплат, наличия/отсутствия оригиналов;
- Ведение реестра платежей, сбор заявок, согласование;
- Участие в подготовке платежного календаря;
- Заведение аналитики проект в ERP, ПО Финансист;
- Контроль документооборота;
- Подготовка прочих отчетов для руководства по требованию;
- Другие поручения руководителя, в рамках своих компетенций и профессиональных обязанностей, функций и задач.
Требования:
- От 3 лет опыта финансовым координатором/экономистом/делопроизводителем/архивариусом
- Опыт в рекламном, медиа и IT- сегменте приветствуется
- Высшее экономическое образование
- Высокие навыки работы с Еxcel, Рowerpoint, 1С, ERP, GoogleSheets, опыт работы в ПО Финансист будет преимуществом
Условия:
- Соблюдение ТК
- График 9:00-18:00 или 10:00-19:00 (5/2 работа в офисе), возможны редкие командировки
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Специалист по документообороту( Kokoc Group )
Москва
Компания "Kokoc Group" Привет! Уже 20 лет Kokoc Group из года в год кратно растет. Нас уже больше 1000 человек, мы вышли на международные...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Помощник/ассистент руководителя клиентского отдела
Москва
Компания "ЭрСиСи (Returnable Container Company)" О компании RCC Компания RCC работает на рынке оборотной тары с 2011 года. Мы являемся...
29 Сентября
Помощник руководителя( Ленева Мария Алексеевна )
Подольск (Московская область)
от 60 000 до 100 000 руб.
Компания "Ленева Мария Алексеевна" Привет, мы компания которая производит экипировку для спортивных мероприятий. Работаем мы в красивом...
29 Сентября
Бизнес-ассистент руководителя интернет-магазина международной компании
Москва
от 100 000 до 300 000 руб.
Компания "Лоикова Зулия Акрамовна" Наш клиент – динамичная и амбициозная команда, работающая в сфере бьюти luxury-товаров. Миссия Компании –...
Вакансия размещена в отрасли