Руководитель отдела документооборота( ПЕРВОЕ РЕШЕНИЕ )

Компания "ПЕРВОЕ РЕШЕНИЕ"

Мы - Группа компаний Natura Siberica. И находимся на рынке более 20-ти лет. Мы производим и реализуем высококачественную натуральную и органическую косметику для всей семьи

Сейчас мы находимся в поиске Руководителя отдела документооборота в нашу команду

Для нас важно на этой позиции:

• Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, права, информационных технологий или смежных областях.

• Опыт работы в управлении документооборотом не менее 3 лет.

• Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих документооборот и архивное дело.

• Опыт использования электронных систем документооборота (1С Документооборот)

• Опыт взаимодействия с курьерскими службами и организации доставки документов.

• Умение работать с большими объемами информации и обеспечить ее систематизацию.

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Ответственность, внимательность к деталям и высокие аналитические способности.

• Опыт ведения протоколов встреч и работы с документацией совещаний.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и управление процессом документооборота в компании.
• Разработка и внедрение стандартов и процедур документооборота, в том числе для электронных документов.
• Контроль соблюдения законодательства в области документооборота и архивирования.
• Организация эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании для своевременного и правильного оформления документации.
• Обеспечение сохранности документов и их доступности для сотрудников.
• Проведение аудитов документов и контроль их актуальности.
• Обучение сотрудников по вопросам правильного оформления и обработки документации.
• Подготовка отчетности для руководства компании по текущему состоянию документооборота и выполнению задач.
• Взаимодействие с курьерскими компаниями для отправки и получения документов, посылок, контроль сроков и качества доставки.
• Участие в совещаниях, протоколирование встреч, подготовка материалов для обсуждений и отслеживание выполнения задач по итогам встреч.

Что мы можем предложить:

• Работу в самой большой российской косметической компании в среде энтузиастов и профессионалов своего дела
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается индивидуально)
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, официальную заработную плату
• Комфортный офис в в шаговой доступности от станции метро Тропарёво, по адресу Ленинский Проспект, 119А
• Приятные скидки на продукцию компании до 50%
• Премирование по результатам работы
• Полная компенсация ДМС, включая стоматологию
• Работа с такими брендами как: Natura Siberica, ICE, Рецепты Бабушки Агафьи, Organic Shop
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час и 15 минут
• Работа в офисе на Ленинском Проспекте, 119А

Ваши возможности в Natura Siberica:

• Строить и развивать карьеру в компании-лидере российского рынка косметики
• Узнать на практике, как работает компания полного цикла: самому участвовать в создании, разработке, производстве, тестировании, поставках или продвижении продукции
• Постоянно совершенствовать знания и навыки: на внутренних курсах и тренингах и на курсах внешних провайдеров
• Участвовать в корпоративных мероприятиях и волонтерских программах
• Вносить свой вклад в развитие самого известного российского косметического бренда натуральной и органической косметики

P.S. Просьба указать ожидаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если данная информация не отображена в резюме.

Благодарим за ваш отклик!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя