Руководитель отдела документационного обеспечения( Киностудия Союзмультфильм ФГУП ТПО )

Компания "Киностудия Союзмультфильм ФГУП ТПО"

Коротко о роли:

Мы в поисках специалиста, который будет управлять процессами документооборота, договорной работы и архивированием.

Задачи:

• Координация деятельности отдела документационного обеспечения
• Организация и управление всеми процессами, связанными с документооборотом в компании. Это включает контроль над системой электронного документооборота (ЭДО), выявление проблем и предложение решений для их устранения
• Разработка и подготовка проектов локальных нормативных актов по документообороту, архивному хранению и договорной деятельности
• Создание макетов и шаблонов документов для размещения в системе электронного документооборота

• Разработка и внедрение новых технологий и процессов обработки документов для сокращения сроков согласования

• Постановка ТЗ разработчикам, участие в проектировании, тестировании и развитии СЭД, включая маршруты согласований

• Контроль процесса подготовки, согласования, утверждения, регистрации, передачи и получения документов, мониторинг и анализ состояния документооборота

• Осуществление проверки правильности оформления исходящих писем и документов, их регистрации и их отправки почтовой связью, курьерской службой и электронной почтой
• Организация договорной работы, подготовка проектов закупочной документации на заключение договоров и сопутствующей документации
• Участие в отборе документов, передаваемых на архивное хранение, разработка номенклатуры дел
• Контроль формирования дел и организация оперативного хранения документов.

Для нас важно:

• Высшее профессиональное образование
• Профильный опыт работы не менее 3-х лет в области документационного обеспечения управления и договорной деятельности
• Уверенные навыки работы с 1С Документооборот

Знание:

• законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и архивного дела
• основных положений Единой государственной системы делопроизводства
• стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• порядка и содержания процедур по работе с договорными документами
• норм условий и режимов хранения документов.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК в штат Киностудии
• ДМС после 3 месяцев работы
• Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение)
• Dog-friendly офис
• Интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии)
• Офис рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).