Руководитель отдела документального сопровождения

до 135 000 руб.

Компания "ФЛАУВАУ"

Flowwow — это маркетплейс цветов и подарков. У нас продают более 15 тысяч селлеров в 1200+ городах России и мира. Платформа позволяет из любой точки мира заказать, оплатить и отследить доставку цветов, тортов, десертов, комнатных растений, декора, украшений, картин и других товаров.

Мы — аккредитованная IT-компания: создаем качественный и удобный сервис, который делает счастливыми тысячи людей по всему миру. С 2021 года показываем уверенный рост х2 по большинству показателей, в том числе по темпам расширения команды.

В 2023 году вошли в десятку лучших работодателей, по версии Хабр (медиум–сегмент).

Сейчас мы ищем в команду Руководителя отдела документального сопровождения.

Чем предстоит заниматься:

• руководство отделом, оптимальное распределение задач между сотрудниками;
• оптимизация работы отдела;
• внедрение автоматизации;
• описание всех процедур и инструкций;
• организация постоянного контроля сроков и правильности оформления документов;
• взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота;
• организация комплектования и хранения документов.

Мы ожидаем:

• релевантный опыт работы от 2-3 лет;
• опыт управления командой от 3 человек;
• опыт автоматизации документооборота (опыт автоматизации Pyrus, Контур.Диадок и Контур.Сайн будет преимуществом);
• знание стандартов делопроизводства, управления документацией;
• уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
• умение анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты.

При отклике на вакансию просьба прикрепить сопроводительное письмо и уточнить, чем заинтересовала наша вакансия. Благодарим за понимание!

Мы предлагаем:

• гибридный формат работы (3 дня в неделю удаленных, 2 дня работы в современном комфортном офисе в центре Москвы);

• график работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19 по мск;

• льготы IT-компании для всех сотрудников;

• компенсацию стоимости техники, которую вы приобретаете для работы;

• компенсацию расходов на занятия спортом;

• расширенное медицинское обслуживание;

• возможность проходить профильное обучение и повышать квалификацию за счет компании, посещать профильные конференции и воркшопы;

• доступ к сервису психологической поддержки;

• корпоративную программу лояльности: персональная скидка на Flowwow + предложения от партнеров;

• развитое внутреннее комьюнити, где можно делиться опытом и навыками в разных сферах, участвовать в играх, мероприятиях и даже в режиме home office чувствовать себя частью команды.

Наши ценности:

Забота и любовь

Наш продукт основан на желании людей радовать друг друга и быть вместе. Пока любовь жива, у Flowwow будут пользователи.

Развитие и рост

Flowwow быстро развивается и с радостью поддерживает инициативы сотрудников.

Культура взаимопомощи

У нас работают люди, вовлеченные в процесс и небезразличные к тому, что они делают.

Открытость к изменениям

Каждый может проявлять инициативу, предлагать и быстро видеть свой вклад в общий успех.

Благотворительность

Одна из целей Flowwow — помогать людям. Нас объединяют социальная ответственность и готовность участвовать в специальных благотворительных мероприятиях.