Руководитель группы прямых закупок

Компания "Мон’дэлис Русь"

Основная цель работы:
Эффективное управление закупочной деятельностью через руководство командой, достижение стратегических целей компании, обеспечение стабильности поставок, оптимизацию затрат и развитие профессиональных компетенций сотрудников.

Обязанности:

1. Организация работы команды

• Организует и координирует деятельность команды, состоящей из менеджеров по закупкам (ответственных за отдельные категории прямых материалов) и менеджера операционной группы по прямым закупкам.
• Ставит задачи перед членами команды, распределяет зоны ответственности и обеспечивает выполнение задач в установленные сроки.
• Контролирует выполнение задач и соблюдение ключевых показателей эффективности (KPIs) на всех этапах закупочного процесса.
• Обеспечивает эффективное взаимодействие внутри команды, формирует культуру взаимопомощи и сотрудничества.

2. Управление закупочной деятельностью

• Контролирует разработку закупочных стратегий, обеспечивает их согласование и своевременное обновление в соответствии с изменениями рынка и целями компании.
• Обеспечивает реализацию стратегий и достижение целевых показателей по каждой категории материалов.
• Следит за соблюдением корпоративных стандартов и политик закупок в работе команды.
• Обеспечивает контроль взаимодействия менеджеров по закупкам с поставщиками, включая проведение тендеров, переговоров и заключение договоров.
• Осуществляет мониторинг заключаемых договоров на соответствие требованиям компании и законодательства.

3. Соблюдение глобальных стандартов и участие в аудитах

• Обеспечивает строгое соблюдение глобальной закупочной политики (Global Buying Policy) во всех аспектах деятельности команды.
• Участвует в подготовке и проведении внутренних и внешних аудитов, связанных с закупочной деятельностью.
• Контролирует выполнение рекомендаций по результатам аудитов, устраняет выявленные несоответствия.
• Осуществляет мониторинг изменений в глобальной политике и обеспечивает своевременное внедрение необходимых корректировок в процессах команды.

4. Развитие команды и профессиональных компетенций

• Идентифицирует потребности команды в обучении и развитии.
• Организует тренинги, курсы и другие образовательные мероприятия для повышения профессиональных навыков сотрудников.
• Способствует передаче знаний внутри команды, внедрению лучших практик и инновационных подходов в работе.
• Выступает наставником для сотрудников, способствует развитию их лидерских качеств и профессионального роста.
• Оценивает результаты работы каждого сотрудника, дает конструктивную обратную связь и определяет пути для дальнейшего улучшения.

• 5. Взаимодействие с другими подразделениями

• Устанавливает тесное сотрудничество с производственными, логистическими, финансовыми и коммерческими подразделениями компании.
• Обеспечивает учет потребностей внутренних заказчиков при планировании закупок и реализации стратегий.
• Реагирует на изменения в бизнес-приоритетах или спросе, своевременно корректирует планы команды.
• Участвует в межфункциональных проектах, направленных на повышение операционной эффективности компании.

6. Оптимизация процессов

• Обеспечивает прозрачность и эффективность закупочных процессов, разрабатывает и внедряет меры по их улучшению.
• Организует автоматизацию процессов для повышения скорости и точности работы команды.
• Проводит регулярный анализ работы команды и процессов, вырабатывает инициативы по их оптимизации.

7. Мотивация и вовлеченность сотрудников

• Создает благоприятную рабочую атмосферу, способствующую вовлеченности и продуктивности сотрудников.
• Разрабатывает программы мотивации, направленные на удержание ключевых сотрудников и повышение их удовлетворенности работой.
  7.3. Обеспечивает равномерную нагрузку и поддержку сотрудников в период пиковых объемов работы.

8. Контроль выполнения показателей и отчетность

• Осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей эффективности (KPIs), включая экономию (productivity), соблюдение бюджетов и эффективность контрактов.
• Подготавливает регулярную отчетность по результатам работы команды для предоставления руководству.
• Анализирует данные и формирует предложения для повышения эффективности закупочной деятельности.

• Высшее образование в области экономики, логистики, менеджмента или смежных дисциплин.
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше (письменное и устное общение).
• Опыт работы не менее пяти лет в крупных производственных компаниях, предпочтительно на руководящих позициях в области закупок. Успешный опыт управления командой закупок, разработки и реализации закупочных стратегий.
• Опыт участия и лидирования проектов: реализация сложных межфункциональных и международных проектов, направленных на оптимизацию затрат, улучшение операционных процессов и достижение стратегических целей.
• Умение разрабатывать закупочные стратегии: способность анализировать рынок, оценивать риски и разрабатывать долгосрочные планы, соответствующие глобальным и локальным бизнес-приоритетам.
• Нацеленность на результат: высокий уровень ответственности за выполнение целей, стремление к постоянному улучшению процессов и достижению оптимальных показателей эффективности.
• Умение эффективно организовывать и управлять несколькими задачами одновременно, соблюдая установленные сроки и обеспечивая высокое качество выполнения.
• Развитые навыки подготовки и проведения презентаций: способность самостоятельно готовить аналитические и стратегические материалы для руководства и профессионально их представлять.
• Лидерские качества: умение руководить командой, мотивировать сотрудников, развивать их компетенции, организовывать эффективное взаимодействие и создавать атмосферу сотрудничества.
• Аналитическое мышление и работа с данными: способность к обработке, анализу и интерпретации больших массивов информации для принятия обоснованных решений.
• Навыки самостоятельного принятия решений: готовность брать на себя ответственность за сложные задачи и находить оптимальные решения в условиях неопределенности.
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project) на уровне опытного пользователя; знание систем управления закупками (SAP Ariba, Buyer Central или аналогов).
• Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на результат.

​​​​​

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя