Руководитель группы документооборота (Филиал в Турецкой Республике)

23 Ноября 2024

Русатом Сервис

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Русатом Сервис"

Компания АО «Русатом сервис», дочернее предприятие Госкорпорации «Росатом», в рамках проекта по вводу в эксплуатацию АЭС "Аккую", рассматривает кандидатов на вакансию Руководитель группы документооборота

Обязанности:

Организация нормоконтроля документации, исходящей корреспонденции и других организационно-распорядительных документов Филиала
Организация утверждения номенклатуры дел. Контроль отнесения и хранения документации в соответствии с утвержденной номенклатурой
Организация оформления и регистрации входящей и исходящей документации, создания проектов документов (письма, приказы, распоряжения, служебные записки и т.д.) в СЭД, контроль оформления персоналом писем и других распорядительных документов
Организация ознакомления персоналом Филиала с организационно-технической, распорядительной документацией, необходимой для реализации Проекта
Организация (внедрение) системы 5С на рабочих местах сотрудников Филиала, контроль и поддержание системы 5С в работоспособном состоянии
Организация хранения, систематизация и разработка инструментов оперативного доступа к входящей/исходящей документации, распорядительной и организационно-технической документации
Организация внедрения СЭД МБ, обучение персонала и контроль работы системы электронного документооборота (в СЭД МБ)
Организация проведения совещаний и собраний, проводимых руководством Филиала, выполнение поручений руководства Филиала
Организация взаимодействия с АО «Гринатом» (подача заявок на внедрение новых шаблонов документов, групп рассылок, автоматизации работы в СЭД, на устранение технических ошибок, на актуализацию данных сотрудников)

Требования:

Высшее образование
Не менее 3 лет на аналогичных задачах, опыт в атомной энергетике является преимуществом.
Уверенный пользователь ПК: знание MS Office.
Готовность к релокации в Турцию

Условия: