Руководитель event департамента / Event-директор

Компания "Ассоциация менеджеров"

Ежегодно Ассоциация проводит для топ-менеджеров более 100 мероприятий в год разных форматах, среди которых: Рейтинг и премия «ТОП-1000 российских менеджеров», Форум «Дело в людях: компании, инвестирующие в людей» и тп.

Крупнейший в Европе международный Форум «Корпоративное волонтерство: бизнес и общество», Форум «Будущее управленческих профессий», круглые столы, встречи без галстуков, деловые завтраки и др.

Нам доверяют: Сбербанк лизинг, СберЗдоровье, Лента, Альфа- Банк, Банк ВТБ, Банк Дом РФ, Самолет, Газпром, Mastercard, Х5 RETAIL GROUP, Мегафон, Металлоинвест, Mail.ru, Московская биржа и др.

Обязанности:

• Участие в разработке и реализации стратегии развития Ассоциации через продуктовый event
• Разработка программы мероприятий на год и их успешная реализация «под ключ» (конференции , форумы, конкурсы, премии, комитеты, комиссии и т.п. с разной наполняемостью: 20 - 500 человек)
• Бюджетирование мероприятий на плановый период. План-фактный контроль бюджета, отчетность
• Соблюдение показателей рентабельности, разработка плана коммертизация мероприятий
• Контроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности)
• Утверждение деловой программы мероприятий (комитетов, комиссий), содействие менеджерам в подборе пула спикеров под запланированную тематику и формат мероприятий
• Руководство департаментом, контроль команды (как штатными работниками, так и привлекаемыми на проект)
• Целевое взаимодействие со смежными подразделениями в процессе подготовки проектов (PR, маркетинг, продажи и т.д.)
• Привлечение спонсоров и партнеров на мероприятия Ассоциации
• Участие в разработке предложений под конкретных клиентов
• Разработка и запуск новых проектов
• Контроль и повышение эффективности мероприятий, проведение оценки мероприятия участниками, спикерами и тп

Наши ожидания от кандидатов:

• Релевантный опыт работы event-директором от 3 лет в сфере деловых мероприятий; опыт работы в event-сфере от 5 лет;
• Наличие портфолио реализованных самостоятельно проектов с численностью участников до 500 человек;
• Опыт разработки программы деловых мероприятий и работы со спикерами топ-уровня;
• Знание трендов и инноваций в области проведения мероприятий;
• Опыт разработки и реализации партнерских программ, интеграций и коммерциализации мероприятий;
• Профессиональная зрелость, четкость в постановке целей и контроль исполнения, системное мышление;
• Понимание метрик и использование чек-листов для подготовки мероприятия, владение инструментами оценки эффективности мероприятий;
• Составление дорожной карты и зон ответственности по мероприятию, ведение и контроль графика работ и тп

Мы предлагаем:

Быть причастным к нашим известным мероприятиям, участвовать в их создании и получать восторженные отзывы известных руководителей крупных компаний, коммуницировать с топовыми спикерами, иметь масштаб для творчества и повышения уровня мероприятий, а также формировать команду под себя и возглавлять наше ключевое направление.

-Полномочия и высокий уровень коммуникаций с партнерами

-Налаженные контакты с подрядчиками и партнерами

-Офис: БЦ "Яуза Тауэр" (м.Бауманская)

-Предоставляется моб.связь, ДМС

-Формат мотивации и оформления обсуждается индивидуально