Руководитель аппарата управления

Компания "ПСБ Инновации и Инвестиции"

• Обеспечение эффективного функционирования управленческой структуры, организации;

• Сбор, обработка и предоставление руководству актуальной информации для принятия решений;

• Отслеживание сроков выполнения поручений, оценка качества работы сотрудников;

• Организация работы коллегиальных и совещательных органов (Совет Директоров, РЭУ, Комитет по информационным технологиям и тп);

• Актуализация нормативной базы и бизнес-процессов по направлениям;

• Ведение электронной базы корпоративных документов Общества;

• Организация и обеспечение контроля соблюдения режима работы с документами, в тч, содержащими сведения ограниченного распространения;

• Подготовка протоколов, официальных писем и справок руководству, проверяющим органам и контрагентам;

• Регистрация приказов руководства, вх. и исх., роспись вх. документов и поручений (выставление сроков, которые надо контролировать, доведение сроков до исполнителей);

• Ведение реестров, учёт документооборота (при отсутствии ЭДО);

• Хранение, составление, регистрация, учет сроков выданных доверенностей;

• Обеспечение полного цикла работы по договорам (сопровождение, закрывающие док-ты);

• Подготовка ежемесячной отчетности, презентаций и аналитики для руководства по результатам деятельности подразделения.

• Высшее образование (желательно юридическое или муниципальное управление);

• Опыт работы в операционном менеджменте, управлении проектами, процессной трансформации, операционной эффективности;

• Опыт реализации инициатив или проектов для улучшения процессов;

• Знание и практический опыт формирования методологической базы;

• Выстраивание системы документооборота с учетом требований информбезопасности и персональных данных;

• Опыт работы в государственных структурах, в тч вашим преимуществом будет опыт в сфере государственных закупок по 223-ФЗ;

• Сильные лидерские качества, способность вести команды и управлять изменениями;

• Процессное и системное мышление, внимание к деталям, способность к глубокому анализу причин низкой результативности и разработке практических мер по ее повышению.

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;

• Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата;

• График работы 5/2, увеличенный отпуск 31 календарный день;

• Расширенная медицинская страховка после прохождения испытательного срока;

• Льготные условия на услуги и продукты ПАО «Банк ПСБ» и непрофильных компаний группы;

• Система обучения и развития;

• Компенсация разницы при выплате отпускных и командировок и, 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);

• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды;

• Современный функциональный офис в ЦАО (м. Таганская кольцевая).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя