Руководитель АХО (амбулаторные квартиры фонда)

Компания "Благотворительный фонд помощи детям с онкогематологическими и иными тяжелыми заболеваниями Подари жизнь"

Благотворительный фонд «Подари жизнь» уже 17 лет помогает детям с онкологическими заболеваниями получать самое эффективное и современное лечение, чтобы вовремя лечиться и выздоравливать.

А еще мы развиваем культуру нетоксичной, системной благотворительности и мечтаем, что помогать другим когда-нибудь станет нормой, обычной рутинной привычкой.

За время работы фонда мы помогли более 85 000 детей.

Фонд собирает средства на лекарства, расходные материалы, оборудование и многое другое. Для этого необходимо, чтобы сотрудники фонда работали бесперебойно в комфортных условиях. ​​​​​​​Наш проект "Амбулаторные квартиры" помогает детям проходить реабилитацию в комфортных условиях рядом с центром медицинской помощи.

Основная задача Руководителя проекта: выстроить такую систему управления проектом, чтобы сократить количество аварийных ситуаций, владеть полной информацией по движению имущества, планово осуществлять косметический ремонт квартир и оперативно заменять вышедшее из строя имущество и эл. приборы.

Что предлагает Фонд:

• Нам важно, чтобы вы работали в комфортных условиях, поэтому мы обеспечиваем сотрудников удобным рабочим местом

• Мы соблюдаем законы РФ, поэтому у нас официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и стабильные выплаты заработной платы

• Мы ориентируемся на результат в работе, поэтому у нас гибкий график работы с 10 до 19 с понедельника по пятницу, после испытательного срока 1 день дистанционно

• Мы заботимся о своих сотрудниках, поэтому мы предоставляем ДМС после испытательного срока

• Нам важно, чтобы наши сотрудники были и становились лучшими в своей профессии, поэтому мы гарантируем профессиональное развитие

• С нами вы будете причастны к социально-значимому проекту

Что необходимо делать:

• Контроль заселения в арендуемые фондом квартиры, принятие решения в случае спорных вопросов

• Контроль ведения и обновления базы данных по квартирам в соответствии с установленными правилами и сроками

• Контроль ведения сбора информации о потребностях подопечных и сопровождающих лиц, проживающих на квартирах

• Координация и осуществление контроля работы сотрудников отдела

• Контроль документооборота между подрядчиками и фондом, и отвечает за своевременную передачу документов бухгалтеру фонда

• Ведение работы по заключению/ расторжению договоров аренды квартир, контроль внесения своевременной оплаты по договорам аренды, а также своевременной оплаты коммунальных платежей, предусмотренных договорами аренды

• Осуществление учета имущества, находящегося в квартирах и на складе фонда, организация регулярных инвентаризаций

• Контроль устранения неполадок, организация закупки мебели и расходных материалов, организация ремонта на квартирах

• Ведет коммуникацию с арендодателями квартир по вопросам заключения договора, оплаты, необходимого ремонта

• Ведет коммуникацию с обслуживающими организациями домов, в которых фонд арендует квартиры, по всем спектрам вопросов

• Готовит бюджет и формирует отчетность (по запросу) директора департамента о выполнении намеченной программы и перспективах развития проекта «Амбулаторные квартиры»

• Ведет документооборот на закупаемое оборудование и/или мебель в рамках проекта «Амбулаторные квартиры»

Наши ожидания:

• Опыт работы в социальной сфере (крупные фонды) с хорошими коммуникативными навыками или в организациях, связанных с управлением недвижимостью

• Умение налаживать процессы работы проекта, работать с документами

• Опыт управления командой, умение ставить им задачи и давать обратную связь

• Понимание специфики управления недвижимым имуществом

• Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности и внимательности

• Системный подход к работе, ориентирование на автоматизацию процессов

• Умение расставлять приоритеты в решении задач

• Способность работать в междисциплинарной команде, включая врачей, медсестер, социальных работников и психологов

• Умение обучать и поддерживать коллег и новых сотрудников

• Готовность к ненормированному рабочего дню

Просим в сопроводительном письме написать, почему вам интересна работа в фонде.