Референт руководителя

24 Ноября 2024

Газпром автоматизация

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Газпром автоматизация"

Обязанности:

Составление и мониторинг расписания деловых контактов, ведение информационных баз данных;
Организация и обеспечение телефонных переговоров;
Подготовка совещаний и встреч, обобщение и подготовка материалов к ним, оповещение участников;
Организация приема посетителей;
Обеспечение установленного порядка в приемной и кабинете Руководителя;
Прием и обработка документов на рассмотрение;
Контроль качества и оформления документов, представляемых на подпись;
Подготовка проектов решений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения;
Оформление документов с соблюдением установленных требований;
Обработка документов в системе электронного документооборота;
Учет, доведение до исполнителей и контроль выполнения поручений Руководителя;
Подготовка и представление отчетов по исполнительской дисциплине;
Подготовка командировок (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, получение виз, заказ VIP-залов и т.д.);
Выполнение персональных поручений Руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь;
Опыт обеспечения деятельности руководства, работы в качестве помощника руководителя не менее 5 лет, в приемной руководства или акционеров крупных компаний не менее 3-х лет;
Умение организовать работу приемной руководителя и работать с офисной техникой;
Знание порядка организации документационного обеспечения управления в крупных организациях;
Опыт работы в системах электронного документооборота (желательно -1C);
Опыт ведения деловой переписки, подготовки документов, контроля исполнения поручений;
Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point);
Умение решать нестандартные задачи;
Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях;
Соблюдение делового этикета в любых ситуациях;
Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограничений по времени, конструктивное восприятие критики;
Аналитический склад ума, использование в работе системного подхода;
Деловой стиль в общении и одежде.

Условия:

Полная занятость, без командировок. Возможны оплачиваемые переработки;
трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;
ДМС;
Ежемесячная премия 45%. Долгосрочные надбавки за дополнительный объем работ. Разовые выплаты за выполнение особо важных заданий. Материальная помощь к отпуску в размере среднемесячной зарплаты, премии по результатам года до 2-х окладов;
Компенсация расходов на питание, спортивно-оздоровительные услуги, компенсация проезда из Московской области ЖД транспортом.