Референт отдела

Компания "ManpowerGroup"

Наш клиент - международная фармацевтическая компания.

Обязанности:

• Организовывает прием, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей, гостей, делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки в компанию, создает им комфортные условия, способствующие благоприятному решению производственных вопросов;
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Директора регионального отдела;
• Организовывает прием посетителей, осуществляет работу по подготовке совещаний, деловых встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня совещания);
• Принимает служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись Директора регионального отдела;
• Получает от курьеров корреспонденцию, разбирает, сортирует и распределяет по получателям – сотрудникам регионального отдела;
• Готовит комплект документов для оформления служебных поездок сотрудников отдела, авансовые отчеты по командировкам сотрудников отдела, передает их сотруднику бухгалтерии;
• Отслеживает и анализирует поступающую корреспонденцию на электронную почту;
• Осуществляет взаимодействие с контрагентами по согласованию документов (Договоров, Приложений, счетов, закрывающих документов и др.);
• В программе 1С заводит заявки на расходование денежных средств;
• Передает на визирование и отслеживает получение завизированных документов для последующего документооборота;
• Отслеживает оплату завизированных счетов и информирует контрагентов об оплате.

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичных должностях

• Знание 1С будет преимуществом;

• Развитые организационные навыки, внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, проактивность

• Продвинутый уровень владения продуктами MS Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 9:00-17:30
• ДМС со стоматологией
• Оплата проезда и питания
• Страхование от несчастных случаев и болезней
• Современный офис в пешей доступности от м. Сокол