Референт( ФГУП Президент-Отель )

от 95 500 руб.

ФГУП Президент-Отель

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "ФГУП Президент-Отель"

Обязанности:

Обеспечение и контроль документооборота в приемной генерального директора
Прием и учет документов, передаваемых на подпись (резолюцию) генеральному директору
Проверка орфографии и пунктуации в исходящей корреспонденции, а также её соответствие нормам оформления, принятым на Предприятии.
Проверка орфографии и пунктуации в служебных записках, соответствие оформления стандартам Предприятия, регистрация служебных записок.
Осуществлять контроль согласования ответственными лицами документов, передаваемых на подпись генеральному директору Предприятия.
Контроль и учет документов, вернувшихся с подписи генерального директора Предприятия.
Ведение информационно-справочной работы в программе «1С: Документооборот».
Прием телефонных звонков.
Организация проведения встреч, совещаний и др. с участие генерального директора.
Ведение баз данных.
Приготовление и подача чая/кофе
Выполнение иных поручений генерального директора

Требования:

Высшее образование
Опыт ведения телефонных переговоров
Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point)
Грамотная письменная и устная речь
Коммуникабельность
Опыт ведения делопроизводства от 3х лет обязательно
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 пн-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45;
Стабильная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
Выходы в дополнительные смены и в праздничные дни оплачиваются в двойном размере
Материальная помощь к отпуску в размере должностного оклада
Расширенный социальный пакет (прикрепление к поликлинике, льготный отдых в санаториях, пансионатах и домах отдыха: Сочи, Крым, Ставропольский край, Московская область)
Выплаты по коллективному договору
Льготное питание (в среднем - 150-200р. за комплексный обед)
Парковочное место на территории отеля.