Референт-делопроизводитель
07 Октября 2024
до 95 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "НИЦ КУРЧАТОВСКИЙ ИНСТИТУТ"
Обязанности:- Обеспечивать деятельность руководителя направления по правовым вопросам.
- Осуществлять прием и распределение телефонных звонков руководителя направления по правовым вопросам, в том числе, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
- Обеспечивать организацию работы со сторонними посетителями , в том числе: встречу работников Центра/посетителей сторонних организаций, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем направления по правовым вопросам, оформление пропусков посетителям руководителя направления по правовым вопросам из сторонних организаций.
- Осуществлять ведение делопроизводства руководителя направления по правовым вопросам в соответствии с локальными актами Центра, в том числе, обеспечивать следующую работу с документами: прием и первичная обработка входящих документов; своевременное получение и сдача корреспонденции; регистрация входящей и исходящей корреспонденции руководителя направления по правовым вопросам; подготовка и передача входящих документов для рассмотрения руководителя направления по правовым вопросам; регистрация и передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя направления по правовым вопросам; осуществление систематизированного учета и хранения документов, поступающих руководителю направления по правовым вопросам.
- Организовать и обеспечивать хранения документов, в том числе: разработку совместно с уполномоченными в Центре лицами номенклатуры дел руководителя направления по правовым вопросам; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
- Оказывать помощь руководителю направления по правовым вопросам в планировании рабочего времени, включая информирование о регламенте намеченных мероприятий и предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
-
Осуществлять организацию командировок руководителя направления по правовым вопросам, в том числе: подготовку проектов служебного задания, приказа о направлении в служебную командировку;
подготовку документов на получение визы, заграничного паспорта; осуществлять заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения. -
Осуществлять по заданию руководителя направления по правовым вопросам составление и оформление управленческой документации, включая: составление проектов указаний и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
печать, копирование и сканирование служебных документов и других материалов; контроль прохождения документов в Центре (согласование, подписание/утверждение документа); получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя направления по правовым вопросам документов; информирование работников о решениях руководителя направления по правовым вопросам.
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы по профилю деятельности.
- Грамотная письменная и устная речь.
-
Наличие профессиональных навыков:
- Основные принципы организации документооборота;
- Основы архивного дела;
- работа с оргтехникой;
- работы с информационными системами и базами данных применительно к исполнению функциональных обязанностей по должности;
- самостоятельного повышения своей квалификации;
- систематизации информации;
- обеспечения своевременной и точной отчетности по выполняемым задачам.
- Знания, умения и навыки в области делопроизводства, в том числе электронного.
- Предпочтителен опыт работы в государственных органах и учреждениях.
- Знание специальных программ: MS Outlook, MS Excel, MS Word, Консультант +, 1C: Документооборот.
-
Владение оргтехникой.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день).
- Сверхурочная работа: возможна.
- Отпуск 28 календарных дней.
- Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").
- Возможность вступления в профсоюзную организацию.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( Нафтатранс-М )
Подольск (Московская область)
от 85 000 руб.
Компания "Нафтатранс-М" Обязанности: Ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов); Деловая...
29 Сентября
Секретарь-делопроизводитель( ЛуНави )
Москва
от 80 000 руб.
Компания "ЛуНави" Компания "ЛуНави" является эксклюзивным представителем ведущих мировых производителей Биоизи, Тест Веритас, и др. Так же...
29 Сентября
Москва
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "УниСтрой" Обязанности: Обработка и регистрация всех входящих документ ов. Направление их в структурные подразделения под...
29 Сентября
Специалист по документообороту / Делопроизводитель( Коммуникационное агентство Прогресс )
Москва
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Коммуникационное агентство Прогресс" Traffic manager / Специалист по документообороту Задачи: 1. Работа с входящей/исходящей...
29 Сентября
Документовед (делопроизводитель)( ГБУ ЦФКИС ЗАО Г. МОСКВЫ МОСКОМСПОРТА )
Москва
от 75 000 руб.
Компания "ГБУ ЦФКИС ЗАО Г. МОСКВЫ МОСКОМСПОРТА" Документовед (делопроизводитель с юридическим образованием) ГБУ «МОСГОРСПОРТ» Москомспорта -...
Вакансия размещена в отрасли