Projects Coordinator
02 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Лаборатория Касперского"
Основные задачи:
- Мониторинг и контроль соблюдения планов;
- Контроль выполнения проектных задач и поручений;
- Подготовка отчетности и презентаций по проекту в различных разрезах, на основе предоставленных членами команды проекта данных;
- Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта;
- Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов;
- Своевременное информирование членов команды проекта об изменениях, возникших в плане проекта или документации;
- Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее исполнения;
- Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации;
- Ведение графиков по портфелю проектов;
- Ведение архива проектов (ms sharepoint / confluence);
- Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя;
- Организация собраний / совещаний / очный встреч с бронированием переговорных;
- При необходимости помощь в ведении календаря руководителя, а также поддержка в оформлении командировок и авансовых отчетов;
- взаимодействие с другими функциональными блоками по необходимому кругу вопросов.
Требования:
- Высшее образование;
- От 3х лет опыта на аналогичной позиции (и выше);
- Навыки подготовки презентаций и ведения дашбордов;
- Навыки ведения деловой коммуникации со стейкхолдерами, партнерами и разными подрядчиками;
- Владение этикой делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Способность представить целостную картину и предложить несколько альтернативных решений;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Навыки тайм-менеджмента;
- Английский – Upper-Intermediate.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
12 Сентября
Administrative assistant/ Coordinator (HR Department)
Москва
Компания "GlaxoSmithKline Consumer Healthcare" Обязанности: Работа с поставщиками, включая сбор, загрузку и контроль документов во...
26 Сентября
Ассистент менеджера по автомобильным перевозкам( Barrus Projects )
Москва
от 60 000 руб.
Компания "Barrus Projects" BARRUS PROJECTS признанный лидер рынка транспортно-экспедиционных услуг в России и СНГ В связи с ростом...
30 Сентября
Солнечногорск
до 65 000 руб.
Компания "Barrus Projects" Обязанности: Оформление транспортных накладных; Ведение документооборота склада; Прием и контроль...
30 Сентября
Зеленоград
до 65 000 руб.
Компания "Barrus Projects" Обязанности: Оформление транспортных накладных; Ведение документооборота склада; Прием и контроль...
25 Сентября
Ночной координатор обслуживания в номерах/ Room Service Coordinator
Москва
Компания "Four Seasons" The Four Seasons Hotel Moscow is located in the heart of the city and the building itself is a reflection of a...
Вакансия размещена в отрасли