Project Manager Russia/CIS One Vision

Компания "Johnson & Johnson"

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity.

J&J Vision рассматривает кнадидатов на вакансию Project Manager Russia\CIS One Vision в Москве.

Менеджер по управлению проектами отвечает за ведение полного цикла кросс функциональных проектов в секторе VISION: от постановки целей и формирования плана работ до внедрения и достижения согласованных результатов. В зоне ответственности — управление сроками, ресурсами и бюджетом, фасилитация и координация кросс-функциональных команд и подрядчиков. В зону ответственности также входит управление рисками, изменениями и регулярной коммуникацией и отчетностью по статусу проектов.

Подчинение: Менеджер по развитию бизнеса в России и странах СНГ подразделения Вижн
Взаимодействие: кросс-функциональные команды (коммерция/маркетинг, логистика, финансы, IT и др.), внешние подрядчики при необходимости

Обязанности:

Планирование, бюджет и контроль исполнения:

• Инициировать проекты начиная с формирования цели, проработки сценариев, формирования объема работ, критериев успеха, ключевых KPI.
• Формировать планы проектов, ключевые события и этапы, планировать ресурсы и рабочие группы, сроки.
• Формировать бюджет проекта, обеспечивать согласование и контроль его исполнения. Отслеживать фактические затраты и отклонения, готовить предложения по корректирующим действиям.
• Координировать рабочие группы и приоритизировать задачи.
• Выявлять, оценивать и управлять рисками/проблемами; обеспечивать план реагирования и своевременную эскалацию.

Коммуникации и внедрение изменений:

• Организовывать регулярные проектные встречи: повестка, фиксация решений и договоренностей, контроль исполнения задач.
• Обеспечивать прозрачную отчетность по статусу проекта: ключевым точкам, бюджет, риски/проблемы, прогноз достижения результатов.
• Взаимодействовать с IT и бизнес-функциями по требованиям, изменениям, тестированию и запуску; обеспечивать готовность пользователей и процессов.
• Готовить материалы и проводить презентации для руководителей на всех уровнях, включая региональное руководство.
• Выстраивать эффективное кросс-функциональное взаимодействие для достижения целей проектов.
• Готовить планы по изменениям бизнес-процессов по факту внедрения новых проектов или систем.

Ключевые показатели и ответственность:

• Достижение согласованных целей проектов (сроки, объем работ, качество результата) согласно достижению ключевых бизнес-задач или изменений.
• Соблюдение бюджета проекта и корректность финансового планирования в рамках своей зоны ответственности.
• Своевременная и корректная эскалация рисков, выявление и управление проблемами.
• Вовлечение всех необходимых участников и руководства в ход работ по проектам.
• Обеспечение полноты оценки и проработки задач и новых процессов со всеми критичными функциями компании.
• Ведение проектной отчетности, необходимой документации и рабочих документов. Обеспечение прозрачности доступа к материалам.
• Оценка работы по показателям: доля проектов, выполненных в срок, в рамках утвержденного бюджета, с соблюдением объема работ и качества результата.
• Удовлетворенность ключевых стейкхолдеров результатами проекта (по внутренней оценке или опросу).
• Соблюдение внутренних политик, требований комплаенс и конфиденциальности данных.

Ключевые требования и компетенции:

• Опыт работы проектным менеджером от 5 лет.
• Подтвержденный опыт ведения кросс-функциональных проектов end-to-end.
• Знание полного проектного цикла (инициация, планирование, реализация, мониторинг и контроль, завершение), владение инструментами проектного управления.
• Понимание коммерческих, финансовых и логистических процессов компании. Умение взаимодействовать с бизнес-пользователями на их языке. Опыт формализации бизнес-потребностей, определения функциональных целей и KPI.
• Опыт подготовки и согласования business case и анализа сценариев внедрения (включая оценку сроков, расходов, ожидаемых эффектов и доступных ресурсов).
• Навыки структурирования сложных задач и планирования. Ориентация на системный подход к решению задач.
• Умение эффективно управлять кросс-функциональными командами в проектных структурах: постановка задач, координация действий, проведение встреч, обеспечение прозрачности и фиксации договоренностей.
• Знание методологий управления проектами (PMI/Agile/Kanban) и применение подходящих практик в зависимости от характера проекта.
• Компетенции в управлении изменениями: планирование внедрения, обеспечение готовности пользователей, подготовка/обновление процедур и рабочих инструкций, участие в организации обучения.
• Развитые коммуникационные навыки: подготовка и проведение презентаций, фасилитация обсуждений и переговоров, взаимодействие с руководством на всех уровнях.
• Английский язык Upper Intermediate и выше.
• Высшее образование (менеджмент, экономика, IT или смежные направления).