Помощник/стажер event-менеджера (зарубежные конференции)
07 Октября 2024
от 50 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Частичная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Российский Фонд Образовательных Программ Экономика и управление"
Российский фонд образовательных программ «Экономика и управление» (РФОП) - некоммерческая организация, основанная в 2003 году в Москве. Реализуем международные и региональные проекты по развитию российской экономики, ежегодно охватывая более 10000 участников из органов власти, бизнеса и образования.
Организуем конференции, форумы, выставки, семинары и зарубежные стажировки.
Наша Миссия - создание площадок для обмена опытом и решения экономических проблем
Мы предлагаем уникальную возможность начать карьеру в сфере организации (зарубежных) мероприятий. Вы будете работать под руководством опытных event-менеджеров, участвуя в планировании и реализации разнообразных проектов.
Обязанности:
1. Участие в планировании и организации зарубежных мероприятий:
- Выставки
- Конференции
- Семинары
- Другие корпоративные события
2. Координация всех этапов подготовки и проведения мероприятий:
- Разработка концепции и сценария
- Составление и контроль соблюдения графика подготовки
- Координация работы всех участников процесса
3. Взаимодействие с партнерами и подрядчиками:
- Ведение переговоров и деловой переписки
- Координация работы дизайнеров, технических специалистов и других подрядчиков
- Контроль качества предоставляемых услуг
4. Организация и контроль логистики мероприятий:
- Бронирование транспорта
- Организация размещения участников
- Координация питания и кейтеринга
- Решение других организационных вопросов
5. Подготовка документации:
- Составление смет и бюджетов
- Подготовка отчетов по проведенным мероприятиям
- Анализ результатов и подготовка рекомендаций по улучшению
6. Административная поддержка event-менеджеров:
- Помощь в подготовке презентаций
- Ведение документооборота
- Выполнение других поручений руководителя
Требования:
- Свободное владение русским языком
- Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) (будет вашим преимуществом)
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs)
- Грамотная устная и письменная речь
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности и с соблюдением дедлайнов
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Готовность к обучению и развитию в сфере event-менеджмента
Желательные:
- Знание казахского языка (будет значительным преимуществом)
- Опыт работы или стажировки в сфере организации мероприятий
- Базовые знания в области маркетинга и PR
- Знакомство с принципами проектного управления
Условия:
Мы предлагаем:
- Работа как для начинающих трудовую деятельность, так для специалистов самых различных отраслей;
- Возможность профессионального роста;
- Удаленный формат работы
- Гибкое начало и конец рабочего дня
- Комфортабельный офис в самом центре Москвы, в непосредственной близости от Кремля, 1 минута пешком от ст. метро "Китай-город";
- Оформление по ГПХ с дальнейшим оформлением в штат по ТК РФ
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Москва
до 180 000 руб.
Компания "ANCOR" Мы ищем E-com Activation Executive. Основная задача будет заключаться в управлении пользовательским опытом и микро-сервисами,...
29 Сентября
Менеджер по трейд маркетингу (Аптечные сети)
Москва
Компания "Dr. Reddy’s" Менеджер по трейд маркетингу. Аптечные сети ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 1. Опыт работы с аптечным сегментом...
29 Сентября
Менеджер-аналитик маркетплейса OZON( NSHR Рекрутинг и не только )
Москва
до 250 000 руб.
Компания "NSHR Рекрутинг и не только" Мы ищем Менеджера-аналитика маркетплейса OZON в крупный торгово-производственный холдинг OSCO FG , в...
29 Сентября
Менеджер по организации мероприятий( Джетур Мотор Рус )
Москва
Компания "Джетур Мотор Рус" В сопроводительном письме прошу указать ожидания по заработной плате! Обязанности: Участие в организации...
29 Сентября
Бренд - менеджер (в фармацевтическую компанию)
Москва
Компания "АТРИУМ ИННОВЕЙШЕНС РУС" Atrium Innovations Rus – транснациональная фармацевтическая компания, которая входит в группу компаний...
Вакансия размещена в отрасли