Помощник руководителя( X5 RETAIL GROUP )

03 Декабря 2024

X5 RETAIL GROUP

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "X5 RETAIL GROUP"

Задачи:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя
Принимать поступающую на рассмотрение Руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
Принимать поступающую в адрес Руководителя корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой по распоряжению Руководителя
Организовывать рабочие поездки Руководителя
Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя
Составлять письма, запросы, другие документы, по поручению Руководителя, готовить ответы авторам писем
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний при необходимости
Планирование и управление рабочим графиком (ведение календаря, организация встреч)
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников

Ожидания:

Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), полноценный персональный ассистент СЕО
Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / организация личных поездок)
Опыт взаимодействия с топ-менеджментом компании
Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности
Английский устный и письменный не ниже upper intermediate
Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power point, Excel

Условия:

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00)
Развитая система компенсаций и льгот
Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией
Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»)
Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

26 Ноября

Ассистент руководителя/секретарь-референт

Москва

от 70 000 до 80 000 руб.