Помощник руководителя( Венталл )

31 Марта 2026

от 125 000 до 150 000 руб.

Венталл

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Венталл"

Приглашаем опытного специалиста в аппарат управляющей компании крупного производственного холдинга.

Обязанности:

Обеспечение эффективного документооборота, административной и организационной поддержки деятельности руководства.
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок. Напоминание о ключевых событиях.
Фильтрация входящих звонков, прием сообщений, переадресация профильным специалистам. Ведение телефонных переговоров с внешними и внутренними контрагентами (в рамках компетенции).
Встреча гостей, организация их ожидания, чай/кофе, информирование руководителя о прибытии посетителей.
Бронирование билетов, гостиниц, трансфера.
Бронирование переговорных, подготовка материалов (презентации, раздаточные документы), организация видеоконференцсвязи, ведение протоколов (по поручению руководителя).
В рамках компетенции: мониторинг сроков выполнения поручений руководителя аппарата (сбор информации, напоминание исполнителям).
Подчинение: руководителю аппарата.

Требования:

Результативный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, персонального ассистента в компаниях с разветвленной структурой (холдинги, производственные объединения).
Высокий уровень самостоятельности, проактивность. Умение работать с конфиденциальной информацией.
Развитые навыки планирования и контроля, опыт работы с большим объемом поручений.
Владение инструментами MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel на продвинутом уровне), знание принципов ведения делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь (деловой русский язык).
Эмоциональная зрелось. Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

Адрес офиса: БЦ «Квадрат», г. Москва, ул. Верейская, д. 11.
График 5/2. Ненормированный рабочий день (предусмотрен доп. отпуск).
Достойный уровень вознаграждения (ежемесячная премия).
Работа в быстроразвивающейся группе компаний с несколькими производственными активами по всей территории РФ.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

23 Марта

Руководитель направления по продуктам проблемные активы

Москва

Компания "СберЛизинг" Что мы предлагаем: оклад и годовую премию и ежегодный пересмотр заработной платы ; возможность влиять на свой...